Responsable Administratif et Financier (RAF)

Le projet phare de Solinum Soliguide est aujourdhui déployé dans 40 départements français (représentant>50% de la population française). En 2024 nous avons recensé 37 millions de recherches réalisées sur Soliguide une utilisation en augmentation depuis le lancement du projet en 2017. Derrière ces réalisations cest une équipe de 40 salarié.e.s passionnés répartis sur lensemble du territoire français.

Notre ambition fin 2027 est dêtre présents dans la totalité des 101 départements français et davoir expérimenté le lancement de Soliguide dans 3 pays européens. En plus de cela nous voulons intensifier notre impact dans nos territoires (qualité de la donnée nombre de recherches réalisées nouvelles fonctionnalités) et lancer des projets dinnovation là où nous sommes implantés (analyse de la donnée en temps réel focus sur des thématiques comme laccès à la santé). Le projet sinscrit dans une co-construction forte avec les acteurs de la solidarité (associations collectifs fédérations entreprises sociales) et lEtat notamment dans le cadre des stratégies de lutte contre la pauvreté / pacte des solidarités et France Travail.

Pour accompagner ce changement déchelle Solinum renforce ses ressources humaines avec la création dun poste 100% dédié au volet administratif et financier appuyé par une Direction financière externalisée et un cabinet dexpertise comptable. Vous garantissez la tenue à jour de toutes nos données financières et vous participerez aux réflexions stratégiques en compagnie du DAF qui apportera technicité et lexpertise pour éclairer les décisions. Vous serez rattaché en interne à la Directrice générale de lassociation.

Gestion financière et comptable

• Être en charge de la saisie dun budget prévisionnel entre 3 et 4M et garantir sa fiabilité ainsi que sa déclinaison dans des budgets par projet et budget dinnovation afin de permettre au DAF et au Codir davoir une vision claire sur les éléments financiers ;

• Suivre et compléter régulièrement un tableau de suivi de la trésorerie et alerter la Direction afin danticiper les besoins futurs ;

• Garantir le respect par lassociation et ses établissements de lensemble des réglementations et procédures économiques financières comptables et fiscales et plus largement de toutes les obligations légales ;

• Veiller à la disponibilité et à la qualité des éléments nécessaires à la constitution des dossiers de financement et bilans à léchelle nationale et européenne (budgets prévisionnels bilan financiers etc) ;

• Préparer les éléments nécessaires à la mise à jour mensuelle dune comptabilité générale et analytique fiable en lien avec le cabinet dexpertise comptable et veiller à la qualité des démarches comptables effectuées par léquipe (tenues des pièces comptables classement des conventions et factures suivi des paiement et encaissements) ;

• Alimenter en données dentrée lexpert-comptable suivre ses travaux en particulier au moment de la clôture préparer lintervention du commissaire aux comptes ;

• Être linterlocuteur des organismes bancaires de lexpert comptable et du commissaire aux comptes et autres prestataires financiers en appui du DAF externalisé la Direction générale et les équipes dédiées à la levée de fonds.

• Gérer les achats et obligations comptables dans le cadre des dossiers européens en garantissant le respect des obligations de commande publique (demandes de devis marchés publics appels doffre ) et larchivage des éléments justificatifs de ces procédures afin de faciliter leur contrôle.

Structuration stratégique

• Sécuriser les actes juridiques (contrats RGPD conformité) ;

• Accompagner le développement international notamment sur les questions fiscales juridiques et de conformité ;

• Veiller à loutillage optimal sur les sujets financiers comptables administratifs et RH (CRM dashboard dossiers types) avec une attention particulière portée sur le déploiement de solutions innovantes permettant daccélérer les traitements courants (API automatisation plateformes dématérialisées)

• Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes supports et territoriales dans une démarche de transparence des ressources financières de lassociation;

• Participer à lélaboration des structures de coûts pour chacune des activités de lassociation et à la modélisation des différents scénarios de croissance.

Les missions ci-dessus nont pas de caractère exhaustif. Elles sont susceptibles dévoluer dêtre complétées ou modifiées en fonction des besoins de fonctionnement et de lactivité de Solinum.