Invoice Processing Assistant
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Invoice Processing Assistant dba o zapewnienie dokładnego i terminowego nadzoru nad elektronicznym obiegiem faktur i potwierdzanie numerów rachunków bankowych dostawców.
- Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i zapewniająca ich płynny i terminowy przepływ.
- Zarządzanie dedykowanymi skrzynkami mailowymi służącymi do wysyłki faktur przelewowych.
- Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych przesyłanych mailowo w systemie .
- Bieżąca praca z szablonami w wdrażanie ustawień dla nowych kontrahentów oraz korygowanie błędów w istniejących konfiguracjach.
- Łączenie i rozdzielanie plików PDF dla potrzeb działu księgowości.
- Aktywny udział w działaniach zwiększających liczbę faktur otrzymywanych w formie elektronicznej (kontakt z firmami zewnętrznymi).
- Współpraca przy doskonaleniu jakości dokumentów w ramach wewnętrznego obiegu faktur.
- Weryfikacja i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z obowiązującą procedurą.
- Realizacja dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.
Qualifications :
Szukamy osoby która:
- Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów na kierunku Rachunkowość i Finanse lub kierunkach pokrewnych
- Posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B1 umożliwiająca podstawową komunikację w środowisku międzynarodowym
- Posługuje się językiem polskim na poziomie min. B2.
- Posiada dobrą znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel
Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane ale mile widziane pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku (np. praktyki staże)
Znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Freelance Writing
- Lab
- DCS
- Investment
- Administration Support
- Import & Export
About Company
JYSK is an international home furnishing retailer with Scandinavian roots that makes it easy to furnish every room in any home and garden. JYSK delivers a great Scandinavian offer for everyone within sleeping and living. We are a global retail chain of stores and web shops, and part ... View more
