Adjointe Administrative

Nous sommes à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe des offres de services du secteur Transport à notre bureau de Laval. La personne choisie jouera un rôle clé dans la préparation et la gestion des offres de service. Ce poste demande une excellente maîtrise du français et de langlais ainsi quune grande aisance avec les outils bureautiques.

• Effectuer une vigie des appels doffres.
• Créer et organiser les dossiers dans le système.
• Ouvrir les opportunités et les dossiers y étant rattachés.
• Monter les gabarits doffres assurer la mise en page la lecture et la correction orthographique des documents.
• Télécharger les documents FTP et préparer les documents administratifs nécessaires.
• Effectuer la coordination avec les différents professionnels impliqués dans les dossiers.
• Créer et tenir à jour les fiches projet et les profils des ressources impliquées dans les offres.
• Maintenir à jour les informations pertinentes aux offres de service dans les bases de données internes.
• Créer les fiches projets dans le système CIMA et effectuer les suivis avec les chargés de projet.
• Effectuer le dépôt des offres sur les différentes plateformes (ex. : SEAO) selon les exigences spécifiques.
• Gérer la fermeture des offres : enregistrement dans le système suivi post-dépôt mise à jour des tableaux de suivi enregistrement des nouvelles fiches projet sur le réseau et des sections sur archive offres.

Qualifications :

• DEP ou DEC en secrétariat entre 1 à 5 ans dexpérience.
• Maîtrise parfaite du français et de langlais à loral comme à lécrit (obligatoire).
• Excellente maîtrise des logiciels suivants : Microsoft Word Excel et Adobe (PDF)
• Rigueur souci du détail et capacité à respecter les délais.

Informations complémentaires :

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time