Scopul postului:
Asigurarea sprijinului administrativ organizațional și logistic pentru buna desfășurare a activităților manageriale la nivelul uzinei contribuind la eficiența proceselor interne și la o comunicare fluentă între echipele locale și internaționale.
Sprijin administrativ și organizațional:
- Gestionarea corespondenței interne și externe (în română franceză și engleză).
- Actualizarea periodică a bazelor de date procedurilor și documentației interne.
- Organizarea și coordonarea ședințelor vizitelor și evenimentelor interne (agenda logistică minute follow-up).
Comunicare internă și relații interdepartamentale:
- Facilitarea fluxului de informații între management departamentele uzinei și sediile externe.
- Sprijinirea implementării și comunicării inițiativelor manageriale sau de îmbunătățire continuă.
Asistență managerială directă:
- Pregătirea documentelor și prezentărilor pentru ședințe interne și internaționale.
- Monitorizarea termenelor-limită proiectelor și sarcinilor delegate.
- Participarea la întâlniri și întocmirea proceselor-verbale urmărind implementarea deciziilor.
Qualifications :
- Studii superioare finalizate (preferabil în domeniul Limbi straine Comunicare si Relatii publice)
- Experiență relevantă într-un rol de asistență managerială sau administrativă ideal într-un mediu industrial/multinațional.
- Cunoasterea pachetului Office (Word Excel PowePoint)
- Cunoștințe avansate de limbă franceză și engleză (scris și vorbit).
- Capacitate de planificare si atentie la detalii
- Buna comunicare si relationare cu interlocutorii
- Confidențialitate profesionalism și spirit de echipă.
Informații suplimentare :
Lumea noastră este dinamică plină de oportunități iar clienții și colegii noștri ne inspiră constant. Cu toate acestea știm că performanța și implicarea depind și de un mediu de lucru sănătos care prețuiește oamenii și bunăstarea lor.
De aceea am creat un pachet de beneficii conceput pentru a vă face viața mai confortabilă în echipa noastră unde vă puteți simți sprijinit și apreciat.
Iată ce oferim:
- Program de lucru hibrid: Vă oferim flexibilitate! Poți lucra de acasă sau de la birou în funcție de nevoile tale și de cerințele companiei în coordonare cu managerii tăi.
- Tichete de masă
- Vouchere cadou de Paște și Crăciun (discreționar): În perioada sărbătorilor veți primi tichete cadou pe un card separat ajutându-vă să vă bucurați de cumpărături și să vă surprindeți pe cei dragi cu cadouri frumoase.
- Abonament medical la clinică privată: Cu abonamentul medical pe care îl oferim vă puteți asigura că sănătatea dumneavoastră este îngrijită eficient și confortabil.
- Reduceri la clinicile dentare partenere: profitați de reduceri la clinicile noastre dentare partenere pentru a vă menține sănătatea orală la un preț mai accesibil.
- Bonusuri de recomandare: Vă oferim bonusuri atractive pentru recomandarea unor noi colegi talentați.
- Cursuri interne:. LinkedIn Learning și alte alte platforme interne
- Petrecere de Crăciun: O tradiție anuală pe care o așteptăm cu nerăbdare unde ne reconectam și ne bucurăm împreună într-o atmosferă de sărbătoare!
Alte beneficii în concordanță cu legea:
Rambursare pentru ochelari.
Rambursare pentru călătorii de afaceri.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Scopul postului:Asigurarea sprijinului administrativ organizațional și logistic pentru buna desfășurare a activităților manageriale la nivelul uzinei contribuind la eficiența proceselor interne și la o comunicare fluentă între echipele locale și internaționale.Sprijin administrativ și organizațional...
Scopul postului:
Asigurarea sprijinului administrativ organizațional și logistic pentru buna desfășurare a activităților manageriale la nivelul uzinei contribuind la eficiența proceselor interne și la o comunicare fluentă între echipele locale și internaționale.
Sprijin administrativ și organizațional:
- Gestionarea corespondenței interne și externe (în română franceză și engleză).
- Actualizarea periodică a bazelor de date procedurilor și documentației interne.
- Organizarea și coordonarea ședințelor vizitelor și evenimentelor interne (agenda logistică minute follow-up).
Comunicare internă și relații interdepartamentale:
- Facilitarea fluxului de informații între management departamentele uzinei și sediile externe.
- Sprijinirea implementării și comunicării inițiativelor manageriale sau de îmbunătățire continuă.
Asistență managerială directă:
- Pregătirea documentelor și prezentărilor pentru ședințe interne și internaționale.
- Monitorizarea termenelor-limită proiectelor și sarcinilor delegate.
- Participarea la întâlniri și întocmirea proceselor-verbale urmărind implementarea deciziilor.
Qualifications :
- Studii superioare finalizate (preferabil în domeniul Limbi straine Comunicare si Relatii publice)
- Experiență relevantă într-un rol de asistență managerială sau administrativă ideal într-un mediu industrial/multinațional.
- Cunoasterea pachetului Office (Word Excel PowePoint)
- Cunoștințe avansate de limbă franceză și engleză (scris și vorbit).
- Capacitate de planificare si atentie la detalii
- Buna comunicare si relationare cu interlocutorii
- Confidențialitate profesionalism și spirit de echipă.
Informații suplimentare :
Lumea noastră este dinamică plină de oportunități iar clienții și colegii noștri ne inspiră constant. Cu toate acestea știm că performanța și implicarea depind și de un mediu de lucru sănătos care prețuiește oamenii și bunăstarea lor.
De aceea am creat un pachet de beneficii conceput pentru a vă face viața mai confortabilă în echipa noastră unde vă puteți simți sprijinit și apreciat.
Iată ce oferim:
- Program de lucru hibrid: Vă oferim flexibilitate! Poți lucra de acasă sau de la birou în funcție de nevoile tale și de cerințele companiei în coordonare cu managerii tăi.
- Tichete de masă
- Vouchere cadou de Paște și Crăciun (discreționar): În perioada sărbătorilor veți primi tichete cadou pe un card separat ajutându-vă să vă bucurați de cumpărături și să vă surprindeți pe cei dragi cu cadouri frumoase.
- Abonament medical la clinică privată: Cu abonamentul medical pe care îl oferim vă puteți asigura că sănătatea dumneavoastră este îngrijită eficient și confortabil.
- Reduceri la clinicile dentare partenere: profitați de reduceri la clinicile noastre dentare partenere pentru a vă menține sănătatea orală la un preț mai accesibil.
- Bonusuri de recomandare: Vă oferim bonusuri atractive pentru recomandarea unor noi colegi talentați.
- Cursuri interne:. LinkedIn Learning și alte alte platforme interne
- Petrecere de Crăciun: O tradiție anuală pe care o așteptăm cu nerăbdare unde ne reconectam și ne bucurăm împreună într-o atmosferă de sărbătoare!
Alte beneficii în concordanță cu legea:
Rambursare pentru ochelari.
Rambursare pentru călătorii de afaceri.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
View more
View less