Adjointe ou Adjoint administratif-ive Hybride

En relevant du Directeur Infrastructures de lun de nos bureaux situés à Montréal ou à Laval lAdjointe ou lAdjoint administratif-ive va agir à titre de personne-ressource principale pour les dossiers. Cette dernière est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs à louverture des dossiers et au suivi des projets à lorganisation de réunions à la préparation de comptes rendus ainsi quà la compilation dinformation de gestion. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des projets. Elle collabore avec lensemble de léquipe dingénieurs et de techniciens dans la réalisation de leurs activités. La candidate ou le candidat retenu-e pourra se prévaloir de notre mode de travail hybride lui permettant de faire du télétravail de travailler sur place au bureau ou de combiner ces deux options.

Principales responsabilités 

• Ouvrir les dossiers de projets et doffres de services veiller à leur classement et à leur archivage conformément au système en vigueur
• Participer à lélaboration des offres de services lorsque requis traiter les affaires courantes et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion suivi des dossiers et facturation)
• Relire et mettre en page les documents rapports notes techniques etc. pour assurer la qualité des livrables
• Mettre à jour les données les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés
• Effectuer des recherches colliger de linformation documenter des dossiers pour faciliter lanalyse et la prise de décision
• Organiser des réunions prendre des notes rédiger les comptes rendus faire les suivis appropriés identifier les tâches urgentes et assurer le suivi auprès des personnes responsables
• Assurer laccueil et lintégration des nouveaux membres de léquipe

Qualifications :

• Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat en techniques bureautiques ou une formation équivalente
• Expérience entre 3 et 5 années dans un poste similaire
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Connaissance approfondie dOffice 365 notamment Word et Excel
• Habileté reconnue en rédaction (notamment de comptes rendus) esprit de synthèse et bonne gestion des priorités

Pour vos questions contacter Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid 

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA Parce que nous vous offrons  

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme daide aux employés et à la famille 
• Un régime dépargne-retraite (RRS) avec une contribution de lemployeur de 4 % 
• En tant quentreprise détenue par ses employés une possibilité annuelle dacheter des actions pour tous les employés 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique déquilibre travail/vie à travers le Canada 
• 3 à 5 semaines de vacances en fonction des années dexpérience pertinente  
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes 

Informations complémentaires :

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time