Analista Contas Pagar Júnior (Temporária)

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente de uma forma prática funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Como é no dia a dia

• Realizar rotinas relacionadas as contas a pagar (fornecedores médicos tributos e outros);
• Conferir os títulos a serem pagos por meio de análise da nota fiscal correspondente garantindo a consistência do pagamento;
• Efetuar analisar e acompanhar os lançamentos diários das contas a pagar no sistema conferindo a documentação vencimento e aprovações necessárias garantindo que estejam em conformidade com as políticas e normas vigentes;
• Realizar análise de solicitações eletrônicas abertas por meio de sistema Service Desk relativas aos processos de pagamentos da área com objetivo de identificar e resolver as inconsistências sinalizadas;
• Realizar o recálculo de contas após ajustes de regras e cadastro para regularização das remunerações médicas;
• Intermediar junto aos setores internos responsáveis pelos recebimentos das notas fiscais eventuais correções que se façam necessárias tais como: razão social incorreta condição de pagamento diversa do contrato valores indevidos etc.;
• Realizar baixar de boleto no sistema do banco (DDA) bem como seu respectivo título a pagar no sistema ERP da instituição mediante validação do processo de pagamento;
• Apoiar os processos de auditorias internas e externas;
• Realizar contato com fornecedores equipes médicas e outros para tratativas de eventuais prorrogações ou negociações que se façam necessárias;
• Controlar situações envolvendo ausência de pagamento e possíveis protestos de fornecedores;
• Disponibilizar conforme demanda documentos e comprovantes pertinentes aos pagamentos realizados a setores solicitantes bem como fornecedores equipes médicas e outros;
• Realizar atividades de controle e indicadores relacionados as atividades de remuneração médica incluindo atendimento e inserção de relatórios no sistema;
• Estabelecer e manter relações de trabalho internas e externas eficazes com as equipes de compras contabilidade recebimento logística e áreas diversas para possibilitar melhor eficiência no processo e resolução oportuna de problemas;
• Colaborar para a melhoria contínua dos processos de pagamentos e lançamentos;
• Elaborar relatórios financeiros diversos para controles;
• Mapear processos identificar oportunidades de melhorias e implementar na área visando otimização nos processos da Instituição através da execução de planos de ação em conjunto com outros analistas e orientação da coordenação da área;
• Cumprir as políticas normas e procedimentos proporcionando as melhores práticas;
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental na busca de conformidade dos processos;
• Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente aplicáveis a sua área especificamente os de gestão de resíduosde efluentes líquidos emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
• Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais quando aplicável.

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas Economia Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimentos em Pacote Office (nível intermediário) especialmente em planilhas eletrônicas do Excel e apresentações do Power Point;
• Conhecimentos em análises financeiras contas a pagar e noções de contabilidade;
• Desejável: Visão do processo de pagamento e conhecimento de sistemas ERP;

Carga Horária:08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.)

Local de Trabalho:Edifício Martiniano

Modelo de trabalho:Híbrido

O que oferecemos

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional intelectual físico social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar) ações de ergonomia e ginástica laboral parceria SESC Programação Bem-Estar espaço do colaborador corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos assistentes sociais advogados pedagogos nutricionistas fisioterapeutas educadores físicos consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas psicólogos fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto acesse a lista atualizada no Workplace nosso canal de comunicação interna.