Assistant(e) de direction
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
We build. We create impact.
En tant quassistant(e) de direction et rattaché(e) directement au CEO vos missions seront les suivantes :
Missions principales :
1. Gestion de lagenda et des rendez-vous
Planifier et organiser les réunions rendez-vous et déplacements du PDG.
Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
2. Traitement des communications
Filtrer et traiter les appels téléphoniques courriers électroniques et courriers postaux.
Rédiger et préparer des courriers notes et rapports selon les besoins.
3. Organisation et coordination dévénements
Planifier et organiser des événements internes et externes (séminaires conférences déjeuners daffaires etc.).
Superviser la logistique et assurer le bon déroulement des manifestations.
4. Interface avec les départements
Assurer la liaison entre le PDG et les différents services de lentreprise.
Faciliter la communication et le suivi des dossiers stratégiques.
5. Gestion des déplacements professionnels
Organiser les détails logistiques des déplacements (réservation de vols hôtels transports etc.).
Préparer les documents nécessaires pour les voyages daffaires.
6. Confidentialité et gestion des informations sensibles
Garantir la discrétion et la sécurité des données traitées.
Adopter une posture professionnelle dans la gestion des informations sensibles.
Qualifications :
Qualifications were looking for.
De formation Bac 2 à Bac 5 et parfaitement bilingue Anglais vous justifiez dune expérience significative en assistanat de direction idéalement à un niveau exécutif.
Justifie dune expérience confirmée des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans un contexte international.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des priorités multiples.
Discrétion réactivité et rigueur professionnelle.
Informations supplémentaires :
We innovate. We help communities thrive.
Notre mission consiste à faire du magasin physique un véritable atout digital.
Nous sommes des entrepreneurs en quête dinnovation Nos équipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure.
La diversité culturelle est inscrite dans notre ADN. Cest une force unique qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde.
La croissance de notre Groupe est un véritable catalyseur pour votre développement de carrière. Votre évolution sera rapide et vous aurez toute latitude pour façonner votre propre avenir en France comme à linternational.
Vous êtes la clé de notre succès : des talents agiles innovants passionnés et qui nont pas peur de prendre des risques déchouer et dapprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rôle chez VusionGroup vous contribuerez à réinventer et réimaginer le commerce de demain.
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Employment Type :
Full-time
Key Skills
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- Marketing
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- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
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