Wir Executive Assistant (wmx)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir
Executive Assistant (w/m/x)
Aufgaben
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Business-Leitung auf strategischer und operativer Ebene
Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe administrativer Prozesse
Planung Koordination und Nachbereitung von Terminen Meetings und kleineren Veranstaltungen
Reiseorganisation inkl. Planung Buchung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung Aufbereitung und Pflege von Dokumenten Präsentationen Reports und Auswertungen
Unterstützung bei kleineren Marketingaktivitäten sowie Erstellung und Pflege von Intranet-Auftritten
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura z. B. HAS HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Mindestens 35 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Administrationsbereich
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office digitale Tools & Social Media; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Erfahrung in der Erstellung Pflege und Aufbereitung von Dokumenten Präsentationen und Auswertungen
Ausgeprägte Organisationsstärke strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlich lösungsorientiert sowie offen für neue Themen und Weiterentwicklung
Kommunikationsstärke Teamorientierung und professionelles Auftreten
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin Impfaktionen Wirbelsäulen-Screening uvm.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works Expertenabende uvm.)
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
Jobradl Bikeleasing Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2500- Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
