Auxiliar Administrativo Recursos Humanos

Se solicita

Auxiliar Administrativo Recursos Humanos

Requisitos del puesto

• Escolaridad: Licenciatura en Administración Contaduría Recursos Humanos o carrera afín (titulada o trunca con experiencia comprobable).

• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo en Recursos Humanos.

• Conocimientos técnicos:

  • Procesos administrativos y control documental.

  • Manejo de nómina y control de incidencias.

  • Compras internas y negociación con proveedores.

  • Administración de inventarios y control de materiales.

  • Manejo de sistemas contables y de punto de venta (POS).

  • Elaboración y revisión de facturas.

  • Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).

  • Control de KPI administrativos.

Funciones y responsabilidades principales

1. Elaborar solicitudes de compra y coordinar pedidos con proveedores asegurando entregas en tiempo y forma.

2. Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores empleados y documentos administrativos.

3. Controlar inventarios de materiales suministros y uniformes del personal.

4. Gestionar facturas verificar montos y coordinar pagos con el área de Finanzas.

5. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y presupuestos.

6. Administrar el archivo físico y digital del área (contratos comprobantes expedientes etc.).

7. Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes recepción de CV y coordinación de entrevistas.

8. Colaborar en la inducción de personal nuevo y control de capacitaciones internas.

9. Registrar y dar seguimiento a incidencias permisos vacaciones y asistencias del personal.

10. Ejecutar y analizar traspasos entre áreas o sucursales según lo requiera la operación.

11. Generar reportes de compras gastos y recursos humanos según requerimientos de dirección.

12. Brindar apoyo general en tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

Competencias y habilidades

• Comunicación efectiva (oral escrita y digital).

• Planeación y organización del trabajo.

• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.

• Orientación a resultados y mejora continua.

• Discreción y manejo confidencial de la información.

• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

• Habilidad para la negociación y relaciones con proveedores.

• Pensamiento crítico y resolución de problemas.

• Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.

• Responsabilidad orden y compromiso.

Condiciones laborales

• Sueldo mensual: $10000.00