Assistant de direction FH

Lentreprise

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 Réseau Entreprendre Occitanie ) spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle sest spécialisée depuis plusieurs années dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité tertiaires ou industriels. Lensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.

Description du poste

Notre entreprise du secteur du BTP compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine nous privilégions la proximité la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre dun remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative comptable et RH de lentreprise.

Vos missions

ADMINISTRATIF
Assurer laccueil téléphonique et physique
Réceptionner les livraisons
Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE
Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
Relancer et suivre des impayés
Préparer les règlements
Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH
Gérer les congés absences et arrêts maladie.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales formations etc.).

Profil recherché

Formation en assistanat de direction gestion ou comptabilité (Bac2 minimum).
Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
Maîtrise des outils bureautiques (Excel Outlook EBP).
Autonomie rigueur discrétion et sens de lorganisation.
Bon relationnel et esprit déquipe.

Pourquoi nous rejoindre

• Entreprise à taille humaine avec un esprit déquipe fort
• Encadrement de proximité et réelle autonomie dans les missions
• Formations possibles permettant dévoluer
• Journée de cohésion tous les trimestres

Conditions

• Lieu : Portet sur Garonne
• Contrat : CDI temps partiel
• Temps de travail : de 20h à 24h par semaine les après-midi
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Prise de poste : à définir au plus tard le 8 décembre
• Rémunération : selon profil et expérience entre 16500 et 18500 annuel brut

Réf: 0eda09ff-3255-4cd2-a7ce-51180c01fad3