ASSISTANT DE DIRECTION FH

Rattaché(e) à la Directrice de lagence vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes.

Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :

• Assistance opérationnelle et organisationnelle de la Directrice de lagence
• Relationnel avec les équipes internes et en particulier avec les assistantes des agences de Nantes et de la région Grand Ouest
• Prise en charge des relations avec les clients et les partenaires de toute nature (architectes paysagistes ingénieries entreprises)
• Organisation et coordination de la logistique dévénements internes ou externes : séminaires salons réunions déquipes.
• Soutien actif pour lélaboration des candidatures et des offres commerciales suivi des appels doffres via Explore pilotage de la base commerciale (Salesforce) sur le territoire concerné
• Soutien pour lintendance de lagence et des collaborateurs du site (accueil physique et téléphonique gestion des plannings courrier fournitures etc..)

Vous serez le / la garant(e) :

• De la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
• De la confidentialité des informations traitées.

Qualifications :

De formation supérieure type bac2 à bac5 dans le domaine de lassistanat de direction générale vous bénéficiez dune expérience réussie de 8 ans minimum sur un poste similaire. Vous possédez une expérience significative dans lunivers de lingénierie ou du BTP.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint) et avez la pratique dun CRM.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur dorganisation de discrétion et dautonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre bagage technique votre faculté danticipation votre prise dinitiative vous apportent succès dans cette fonction.

Le sens du service la proactivité et la parfaite aisance rédactionnelle sont des impératifs pour le poste.

La pratique de langlais serait appréciable.

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time