Program Manager, Bilingual (French and English)

Program Manager Bilingual (French and English)

About HIEC

HIEC is an innovative not-for-profit social enterprise that focuses on partnership mentorship and workforce development in Ontario. With over 30 years of experience as an active community-focused organization HIEC aims to enhance career education and inspire youth to make informed career decisions.

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Why Us

At HIEC our goal is to positively impact the career journeys of others - and that includes our own team! We foster a culture where people feel valued respected and inspired to bring their best ideas forward. Youll join a team that encourages innovation collaboration and continuous learning in a workplace where you truly belong.

This role also offers:

• Competitive salary (we include the details!)
• Health and Dental Benefits Package
• Mental Health Supports (Calm App subscription)
• Professional Development and Career Growth Opportunities
• A workplace rooted in inclusion creativity and purpose

Position Description

The Program Manager plays a critical leadership role in designing implementing and overseeing key initiatives at HIEC - with a primary focus on the Ontario Career Lab (OCL) a province-wide career development program that connects volunteer Career Coaches with Grade 9 and 10 students across Ontario.

The successful candidate will lead the planning and delivery of OCL activities including coordination across internal teams external stakeholders and school partners ensuring high-quality program execution in both French and English. As part of HIECs growing Program and Funding portfolio this position may also be responsible for supporting or managing additional funded projects and workforce-development initiatives.

This is an exciting opportunity to lead programming that directly impacts youth educators and communities across Ontario - and to play a key role in shaping the future of career education through bilingual delivery.

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Job Responsibilities and Key Accountabilities

• Lead the planning design and implementation of Ontario Career Lab programming ensuring seamless bilingual delivery across English and French audiences.
• Oversee the development and management of other assigned HIEC programs ensuring alignment with organizational strategy and funding deliverables.
• Create project plans manage critical paths and keep senior leadership informed of progress milestones and risks.
• Collaborate with internal teams (Communications HR Finance IT) and external partners (funders school boards employer groups) to execute high-impact programming.
• Manage budgets funding requirements and reporting processes to ensure compliance and accountability.
• Build and sustain relationships with key stakeholders including educators government partners and industry representatives to expand program reach.
• Identify and evaluate opportunities for program innovation efficiency and scalability.
• Supervise and mentor team members contributing to program delivery.
• Prepare reports presentations and communication materials to showcase program outcomes and impact.
• Stay informed of best practices in bilingual program design youth engagement and workforce development.
• Represent HIEC and OCL at conferences events and roundtables as a program ambassador.
  

Qualifications to Succeed:

• Fluency in both French and English (verbal and written) is required.
• Bachelors degree in Social Sciences Public Administration Community Development Education Non-Profit Management or a related field.
• 57 years of progressive experience managing funded programs preferably within the non-profit public or education sector.
• Experience leading bilingual or province-wide initiatives is a strong asset.
• Strong understanding of program design monitoring and evaluation with demonstrated success in managing multiple projects concurrently.
• Proven ability to manage program budgets funding compliance and reporting requirements.
• Familiarity with Ontarios education system and workforce-development ecosystem is preferred.
• Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with project management or collaboration tools is an asset.
• PMP or Career Development Practitioner (CCDP) certification is an asset.
• Valid drivers license and access to a vehicle required.
  

Key Competencies

• Self-starter with a passion for education and career development
• Strong leadership abilities with the ability to guide and motivate a team
• Ability and willingness to contribute to projects of varying size and scope
• Strong understanding of federal and provincial grant management funding regulations and reporting standards
• Ability to manage program budgets ensure fiscal responsibility and prepare detailed financial reports for funders and organizational leadership
• Exceptional verbal and written communication skills with the ability to articulate complex ideas to diverse audiences
• A natural collaborator with a proven track record of building strong partnerships and working effectively in cross-functional teams
• Strong analytical skills with the ability to assess challenges identify opportunities and develop innovative solutions in real-time
• Comfortable working in a fast-paced dynamic environment with the ability to pivot and manage multiple priorities simultaneously
• Ability to adapt to changing priorities manage multiple programs simultaneously and meet critical deadlines while ensuring high-quality program delivery and compliance with program requirements
• Comfortable with ambiguity but look to streamline and build strong processes
• Ability to work through conflicting leadership opinions and positioning related to projects/issues in order to arrive at a diplomatic resolution
  

Working Conditions

• Typical work schedule is Monday to Friday with some requirements and flexibility to work additional hours occasionally during evenings and weekends.
• This is a hybrid role that requires travel to our office Ontario Career Lab sessions and off-site events as needed.
• A Vulnerable Sector Screening (VSS) check will be required.
• Valid drivers license and access to a vehicle is required

We thank everyone who submits an application for their interest! This job opening represents an active vacancy. Although our team is mighty its still small; only successful applicants will be contacted. To ensure that each candidates journey is consistent and that it is a fair and equitable hiring process we will not respond to any personal messages regarding this role.

Actual compensation for an individual may vary depending on skills performance over time qualifications experience and location.

HIEC is committed to equity and creating a respectful and inclusive workplace culture that reflects the broad diversity of communities we work with. This includes people who identify as immigrants refugees women Indigenous Black LGBTQ2S people of colour and people with disabilities. Accommodations are available on request for qualified candidates during each stage of the recruitment process. Please note that candidates applying for Canadian job openings should be authorized to work in Canada. Please contact Human Resources atfor any accommodations or questions relating to our accommodation process.

Gestionnaire de programmes bilingue (français et anglais)

À propos du HIEC

Le Halton Industry Education Council (HIEC) est un organisme à but non lucratif qui depuis plus de 30 ans favorise la création de partenariats le mentorat et le développement de la main-dœuvre en Ontario. Grâce à son enracinement communautaire le HIEC joue un rôle essentiel dans le renforcement de la formation liée au cheminement de carrière et dans laccompagnement des jeunes afin de les aider à faire des choix éclairés pour leur avenir professionnel.

Pour en savoir plus consultez le site .

Pourquoi se joindre à léquipe du HIEC

Au HIEC nous aspirons à exercer une influence positive sur le parcours professionnel des personnes y compris celui de nos propres collaborateurs! Nous favorisons une culture organisationnelle fondée sur le respect la reconnaissance et la participation où chaque personne est encouragée à partager ses idées. En vous joignant à notre équipe vous évoluerez dans un environnement stimulant et bienveillant axé sur linnovation et lapprentissage continu où vous pourrez déployer votre plein potentiel et développer un véritable sentiment dappartenance.

Ce poste offre également:

• Salaire concurrentiel (tous les détails sont fournis)
• Régime davantages sociaux
• Service de soutien en santé mentale (abonnement à lapplication Calm)
• Possibilités de perfectionnement et davancement professionnel
• Lieu de travail fondé sur linclusion la créativité et la motivation

Description du poste

Le/la gestionnaire de programmes joue un rôle de premier plan dans la planification la mise en œuvre et la supervision des initiatives clés du HIEC en se concentrant principalement sur le Labo de carrières de lOntario un programme de perfectionnement professionnel qui met en relation des accompagnateurs en gestion carrière bénévoles avec des élèves de 9e et 10e année partout en Ontario.

Le/La titulaire du poste sera responsable de diriger la planification et la mise en œuvre des activités du Labo de carrières de lOntario en assurant notamment: la coordination entre les équipes internes les intervenants externes et les écoles partenaires et la qualité de la prestation bilingue (français et anglais) des programmes. Dans le cadre du portefeuille croissant de programmes et de sources de financement du HIEC le/la candidat(e) retenu(e) pourra également être appelée à gérer ou soutenir dautres projets financés ainsi que diverses initiatives de développement de la main-dœuvre.

Ce poste offre une occasion stimulante de diriger des programmes ayant un impact direct sur les jeunes les enseignants et les communautés de lOntario tout en contribuant à façonner lavenir de la formation au cheminement de carrière grâce à une prestation bilingue.

Pour en savoir plus sur le Labo de carrières de lOntario visitez responsabilités et tâches

• Diriger la planification la conception et la mise en œuvre des programmes du Labo de carrières de lOntario en assurant une prestation fluide et de qualité en anglais et en français;
• Superviser le développement et la gestion dautres programmes du HIEC en veillant à leur alignement sur la stratégie organisationnelle et sur les résultats attendus en matière de financement;
• Animer ou coanimer des séances en ligne et en personne avec des enseignants des bénévoles et des élèves dans le cadre des activités du Labo de carrières de lOntario;
• Élaborer et gérer les plans de projet définir les chemins critiques et tenir la haute direction informée des progrès réalisés des étapes importantes franchies et des risques associés;
• Collaborer avec les équipes internes (communications ressources humaines finances technologie de linformation) et les partenaires externes (bailleurs de fonds conseils scolaires groupes demployeurs) afin dassurer une mise en œuvre efficace et à fort impact des programmes;
• Soutenir la coordination des bénévoles en partenariat avec le/la coordonnateur(-trice) responsable notamment pour le recrutement la planification la prestation des séances et le suivi;
• Gérer les budgets et les exigences de financement assurer la reddition de comptes et produire les rapports de conformité requis;
• Superviser les flux de travail et les livrables clés incluant la logistique des séances limplantation des outils technologiques le suivi des données et lévaluation post-événement;
• Développer et entretenir des relations durables avec les principaux intervenants notamment les enseignants les partenaires gouvernementaux et les représentants de lindustrie afin de renforcer la portée des programmes;
• Collaborer avec les équipes des communications et du marketing pour la création et la traduction de ressources de supports promotionnels et de documents de programme bilingues;
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations visant à accroître linnovation lefficacité et lévolutivité des programmes;
• Encadrer et soutenir les membres de léquipe participant à la prestation des programmes;
• Préparer des rapports présentations et outils de communication pour illustrer les résultats impacts et réussites des programmes;
• Coordonner la conception la distribution et lanalyse des enquêtes de rétroaction et formuler des recommandations damélioration continue fondées sur les données recueillies;
• Se tenir à jour sur les meilleures pratiques en matière de conception de programmes bilingues dengagement des jeunes et de développement de la main-dœuvre;
• Garantir la qualité et la cohérence linguistique de tous les supports et communications bilingues sur lensemble des plateformes et pour tous les publics;
• Représenter le HIEC et le Labo de carrières de lOntario lors de conférences dévénements et de tables rondes en agissant comme ambassadeur(-rice) des programmes.

Qualification requise:

• Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit
• Diplôme universitaire en sciences sociales administration publique développement communautaire éducation ou tout autre domaine connexe
• Expérience de 5 à 7 ans en gestion de programmes de préférence dans les secteurs à but non lucratif ou public ou de léducation
• Expérience démontrée dans la direction dinitiatives bilingues ou de projets déployés à léchelle provinciale constitue un atout majeur
• Excellente maîtrise de la conception du suivi et de lévaluation de programmes avec des résultats tangibles en gestion simultanée de projets multiples
• Solide expérience en gestion budgétaire en suivi de la conformité des financements et en production de rapports
• Bonne connaissance du système déducation et de lécosystème de développement de la main-dœuvre en Ontario constitue un atout
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et expérience dans lutilisation doutils de gestion de projet ou de collaboration constituent un atout
• Certification PMP ou CCDP constitue un atout
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule sont requis

Compétences essentielles:

• Esprit dinitiative et vif intérêt pour léducation et le perfectionnement professionnel
• Excellentes aptitudes en leadership avec la capacité dencadrer et de motiver une équipe
• Capacité à contribuer à des projets de différentes envergures
• Solide compréhension des mécanismes de financement public incluant la gestion des subventions fédérales et provinciales le respect des exigences réglementaires et la rédaction de rapports
• Capacité à gérer rigoureusement les budgets des programmes à assurer la responsabilité financière et à préparer des rapports financiers détaillés pour les bailleurs de fonds et la direction
• Excellentes habiletés de communication tant à loral quà lécrit avec la capacité de simplifier des idées complexes et de les adapter à différents publics
• Esprit collaboratif avec une expérience avérée dans la création de partenariats solides et de collaboration au sein déquipes interfonctionnelles
• Solides compétences analytiques permettant dévaluer les défis de cerner les occasions et de proposer des solutions créatives en temps réel
• Grande capacité dadaptation avec aisance à gérer plusieurs priorités programmes et échéanciers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité
• À laise avec lambiguïté et capacité à rationaliser et améliorer les processus
• Capacité à faire preuve de diplomatie et de discernement permettant de gérer les divergences dopinions entre intervenants et darriver à des solutions constructives

Conditions de travail

• Horaire de travail régulier du lundi au vendredi avec une flexibilité occasionnelle pour effectuer des heures supplémentaires notamment en soirée ou le weekend
• Poste offert en mode hybride combinant travail au bureau et télétravail et requiert une présence en personne pour assister aux séances du Labo de carrières de lOntario ainsi quà divers événements tenus à différents endroits
• Vérification de lhabilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (VHPV) sera exigée
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule sont requis.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Cette offre demploi correspond à un poste actuellement vacant. Bien que notre équipe soit performante elle demeure de taille restreinte. Par conséquent seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Afin dassurer un processus de recrutement uniforme équitable et transparent nous ne serons pas en mesure de répondre aux messages individuels concernant ce poste.

La rémunération sera déterminée en fonction de plusieurs facteurs dont les compétences les qualifications lexpérience pertinente le rendement au fil du temps et le lieu de travail.

Le HIEC sengage à favoriser léquité et à créer une culture organisationnelle respectueuse et inclusive qui reflète la grande diversité des communautés avec lesquelles nous collaborons. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes historiquement sous-représentés notamment celles qui sidentifient comme immigrantes réfugiées femmes autochtones noires LGBTQ2S de couleur ou en situation de handicap. Des mesures dadaptation peuvent être offertes sur demande à chaque étape du processus de recrutement pour les candidats qualifiés. Veuillez noter que les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada. Pour toute question ou demande de mesure dadaptation veuillez communiquer avec notre équipe des ressources humaines à .

Required Experience:

Manager