Assistant(e) de Direction HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
En tant qu Assistant(e) de Direction H/F vous serez dédié(e) à lassistance du PDG de Salomon et de son Bureau. Vous serez responsable de les assister dans leurs tâches afin dassurer lorganisation fluide et efficace de leur quotidien.
Vos principales missions seront :
- Support administratif
- Prise de notes mise à jour de documents (Excel PowerPoint dautres plateformes) création de diaporamas PowerPoint.
- Gestion du calendrier.
- Planification de réunions internes ou externes.
- Gestion de factures et de budgets.
- Accueil
- En tant que représentant(e) de Salomon vous accueillerez les membres du comité exécutif dAmer Sports le conseil exécutif de Salomon les personnalités politiques ainsi que les employés par téléphone email ou en physique.
- Planification dévénements et voyages
- Planification et organisation de séminaires réunions déplacements externes y compris la restauration la réservation despaces et la logistique.
- Organisation de déplacements : hôtels vols moyens de transport autorisations de voyage visas pour les membres du conseil exécutif.
Qualifications :
Connaissances essentielles
- Vous avez 5 à 7 ans dexpérience avérée dans un rôle similaire dassistant(e) dans un environnement multiculturel et international.
- Vous êtes capable de maintenir un niveau très élevé de confidentialité.
- Vous êtes flexible dans vos horaires et très adaptable au changement.
Compétences essentielles
- Développement des relations : Aspect clé de ce rôle vous utilisez vos compétences interpersonnelles pour favoriser un environnement de travail positif interpréter et réagir positivement aux signaux émotionnels et construire des relations efficaces. Vous êtes capable de créer et de trouver des connexions mutuelles de maintenir de bonnes relations de comprendre les motivations des autres et avez un bon niveau de sensibilité interpersonnelle et de sociabilité.
- Orientation résultats : Vous trouvez de nouvelles façons de réaliser les tâches dépassez les objectifs et allez souvent au-delà de ce qui est demandé.
- Communication : Vous communiquez vos idées et messages de manière efficace. Vous êtes capable découter activement de résumer ce qui est entendu dêtre clair(e) et concis(e) davoir une communication écrite et verbale forte dêtre curieux(euse) et inquisiteur(trice).
- Collaboration : Vous avez la capacité de travailler avec vos collègues pour obtenir des résultats. Vous êtes capable de travailler seul(e) pour accomplir des tâches ainsi que de proposer votre aide ou des idées pour en faire bénéficier vos collègues.
Qualifications souhaitées
- Formation : Un diplôme en communication évènementiel ou assistance administrative est préférable.
- Langues : Maîtrise de langlais et du français dautres langues sont un plus.
- Outils informatiques : Utilisation avancée de la suite Microsoft Office en particulier Outlook et PowerPoint SAP Ariba un plus.
Informations supplémentaires :
Contrat en CDI Temps plein
Poste basé à Annecy (74) et/ou Paris (75) FRANCE
Bande Large E
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands such as Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. The mountain sports company, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps, the cradle of modern mountaineering. Salomon's commi ... View more
