Office Manager
Share
Job Location:
Arnhem - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ben jij een organisatietalent die houdt van structuur aanpakken én mensen helpen Word jij blij van een kantoor dat tot in de puntjes geregeld is Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde Office Manager die het dagelijks reilen en zeilen op kantoor organiseert en optimaliseert. Jij zorgt ervoor dat alles klopt van goed gevulde koffiemachines tot perfect geplande vergaderingen zodat collegas zich kunnen richten op hun werk.
Kantoorbeheer & Faciliteiten
- Je coördineert schoonmaak en catering en houdt het kantoor keuken en vergaderruimtes representatief.
- Je zorgt voor goed werkende koffiemachines een schone vaatwasser en een schone keuken.
- Je onderhoudt contact met de pandbeheerder en voert klein onderhoud zelf uit.
- Je verzorgt de postverwerking het voorraadbeheer van kantoorartikelen en boodschappen.
- Je ontvangt gasten cursisten en klanten met een glimlach.
- Je bent BHVer (of bereid dat te worden).
Wagenparkbeheer
Je ondersteunt de wagenparkbeheerder met taken zoals;
- Je ondersteunt de wagenparkbeheerder bij het contact met leasemaatschappijen en medewerkers.
- Je helpt bij de administratieve verwerking van het wagenpark (ca. 60 voertuigen).
- Je verzamelt informatie voor offertes en stemt deze af met collegas.
- Je ondersteunt bij de planning rondom de inname schouwing en schoonmaak van leaseautos.
Algemene ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt voor collegas met praktische vragen.
- Je regelt externe vergaderruimtes organiseert events en teamuitjes en zorgt voor attenties bij ziekte of geboortes.
- Je ondersteunt bij in- en uitstroom van personeel.
Finance ondersteuning
- Je maakt inkooporders aan voor verschillende afdelingen.
- Je verwerkt en keurt facturen declaraties en creditcardbetalingen goed in Netsuite.
- Je beheert leveranciersgegevens en handelt vragen over facturen af.
- Je hebt affiniteit met financiële processen en bent geïnteresseerd om je hierin te ontwikkelen.
IT-ondersteuning
- Je beheert de uitgifte en inname van laptops en telefoons.
- Je houdt het IT-inventaris up-to-date in ons systeem.
- Je bent contactpersoon voor onze simkaartleverancier en het eerste aanspreekpunt voor IT-zaken op locatie zoals WiFi en Aircall (telefooncentrale).
Wat neem jij mee
- MBO/HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring.
- Je bent georganiseerd proactief en zelfstandig.
- Je communiceert helder denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen taken.
- Je houdt van aanpakken en behoudt rust ook als het druk is.
- Je beheerst de Engelse taal.
- Je bent in staat om min. 4 dagen aanwezig te zijn op ons kantoor in Arnhem.
Wat bieden wij jou
Je ontvangt een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring (zoals pensioen) 28 vakantiedagen per jaar en een netto thuiswerkvergoeding van 50- per maand.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Are you a results-driven sales professional eager to make an impact? As a Business Development Manager Nordics, you’ll be at the forefront of Spacewell’s success, closing high-value deals and driving business growth across the Nordics. You’ll champion our powerful SaaS solutions, to a ... View more
