Tender Office Specialist
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Job Summary
Responsabilità Principali:
- Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di Public Procurement nazionali regionali e delle ASL/Aziende Ospedaliere per lindividuazione di bandi e opportunità di business.
- Analisi approfondita della documentazione di gara per verificare la conformità ai requisiti e formulazione di richieste di chiarimento nei tempi previsti.
- Redazione di schede di sintesi e condivisione delle opportunità con le Business Unit di riferimento.
- Coordinamento della raccolta delle autorizzazioni interne e dei documenti necessari alla partecipazione alle procedure di gara nel rispetto delle procedure aziendali.
- Preparazione in autonomia della documentazione amministrativa tecnica ed economica richiesta dalle procedure di acquisizione interfacciandosi con le funzioni interne ed esterne coinvolte.
- Editing finale e sottomissione anche telematica della documentazione tramite le piattaforme di procurement.
- Gestione completa delle fasi di gara: dalla qualificazione alla presentazione dellofferta comprova dei requisiti estensioni integrazioni e stipula contrattuale.
- Gestione del ciclo di vita dei contratti: integrazioni rinnovi proroghe e verifica della correttezza formale della documentazione.
- Mantenimento e aggiornamento del database Tender e in SAP dei contratti di vendita per garantire la corretta fatturazione degli ordini.
- Monitoraggio costante delle tempistiche e delle scadenze delle procedure.
- Supporto nella risoluzione di problematiche legate allesecuzione dei contratti.
- Richiesta emissione e controllo delle garanzie provvisorie e definitive per la partecipazione alle procedure di gara incluso il monitoraggio delle scadenze delle stesse propedeutico alla gestione delle liberatorie.
- Gestione dellarchivio digitale e cartaceo della documentazione di gara.
- Elaborazione di reportistica periodica sulle attività e sui risultati delle procedure di gara.
- Gestione e aggiornamento delle iscrizioni agli Albi Fornitori e alle piattaforme di Public Procurement nazionali regionali e delle ASL/Aziende Ospedaliere.
- Gestione predisposizione e aggiornamento delle dichiarazioni previste dalla normativa vigente (. 50/2016 e . 36/2023).
Qualifications :
Requisiti:
- Tre anni di esperienza nella gestione delle procedure di acquisizione e nella predisposizione della documentazione per la partecipazione alle gare pubbliche con focus particolare al settore farmaceutico.
- Ottima conoscenza della normativa in materia di appalti (Codice degli Appalti . 50/2016 e . 36/2023).
- Eccellente padronanza delle principali piattaforme di Public Procurement nazionali e regionali delle ASL e Aziende Ospedaliere.
- Ottima conoscenza di MS Office (Word Excel PowerPoint).
- Forti capacità di problem solving teamwork multitasking.
- Spiccate capacità organizzative analitiche proattività orientamento al cliente flessibilità precisione e metodo.
- Attitudine allanalisi dei requisiti valutazione dei rischi identificazione delle opportunità e capacità comunicative.
- Laurea in materie economiche o giuridiche.
- Conoscenza della lingua inglese orale e scritta livello minimo Common European Framework: B2.
Additional Information :
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity driving innovation transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more visit & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation click here to learn more:
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Sales Experience
- Crane
- Customer Service
- Communication skills
- Heavy Equipment Operation
- Microsoft Word
- Case Management
- OSHA
- Team Management
- Catheterization
- Microsoft Outlook Calendar
- EHS
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AbbVie is a global biopharmaceutical company focused on creating medicines and solutions that put impact first for patients, communities, and our world. We aim to address complex health issues and enhance people's lives through our core therapeutic areas: immunology, oncology, neuro ... View more
