Assistante Assistant Administration Des Ventes (FH)

La Rochelle - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 15-10-2025

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles dExcelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG EQUIS AACSB AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute une ou un Assistante / Assistant Administration Des Ventes au sein de notre Pôle Inscriptions Administratives et Facturation sur le campus de La Rochelle en CDI à temps plein.

MISSIONS

Vous contribuerez activement à la stratégie globale du Groupe en fournissant un soutien administratif et financier efficace et en garantissant un service clientèle de qualité.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Administratif : vous traiterez et suivrez les inscriptions et réinscriptions administratives des apprenants en veillant à la conformité des documents associés. Vous serez également en charge du paramétrage et de la mise à jour des données financières.
Service client : vous gérerez les demandes clients par divers canaux (physique téléphone mail) liées à linscription administrative et à la facturation en assurant un suivi rigoureux et une réponse rapide.
Facturation : vous serez en charge de lédition des factures de la gestion des échéanciers de paiement de lencaissement des règlements et des relances des impayés.
Relations inter-services : vous collaborerez avec les différents services (comptabilité programmes admission) pour contrôler la fiabilité des données et assurer une communication fluide.

PROFIL

De formation supérieure BAC3 minimum en gestion dentreprise et gestion commerciale vous devrez justifier dune 1^ère expérience réussie dans une fonction similaire.
La connaissance du secteur de lenseignement est un plus.
Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) avez le sens du service client et des priorités
Vous disposez dune bonne capacité dadaptation ainsi quune aisance relationnelle et rédactionnelle
Une maîtrise des logiciels du pack office est requise ainsi quune capacité à travailler en équipe
La maîtrise de langlais est un plus

AVANTAGES

35 heures annualisées
30 jours ouvrés de congés payés par an
Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)
Mutuelle famille et Prévoyance

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le groupe bénéficie éga...

Excelia recrute une ou un Assistante / Assistant Administration Des Ventes au sein de notre Pôle Inscriptions Administratives et Facturation sur le campus de La Rochelle en CDI à temps plein.

MISSIONS

Vous contribuerez activement à la stratégie globale du Groupe en fournissant un soutien administratif et financier efficace et en garantissant un service clientèle de qualité.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Administratif : vous traiterez et suivrez les inscriptions et réinscriptions administratives des apprenants en veillant à la conformité des documents associés. Vous serez également en charge du paramétrage et de la mise à jour des données financières.
Service client : vous gérerez les demandes clients par divers canaux (physique téléphone mail) liées à linscription administrative et à la facturation en assurant un suivi rigoureux et une réponse rapide.
Facturation : vous serez en charge de lédition des factures de la gestion des échéanciers de paiement de lencaissement des règlements et des relances des impayés.
Relations inter-services : vous collaborerez avec les différents services (comptabilité programmes admission) pour contrôler la fiabilité des données et assurer une communication fluide.

PROFIL

De formation supérieure BAC3 minimum en gestion dentreprise et gestion commerciale vous devrez justifier dune 1^ère expérience réussie dans une fonction similaire.
La connaissance du secteur de lenseignement est un plus.
Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) avez le sens du service client et des priorités
Vous disposez dune bonne capacité dadaptation ainsi quune aisance relationnelle et rédactionnelle
Une maîtrise des logiciels du pack office est requise ainsi quune capacité à travailler en équipe
La maîtrise de langlais est un plus