Assistante de direction (HF)

Equans Solar and Storage marque dEquans (groupe Bouygues) recherche une Assistante de direction(H/F)

Présentation du groupe

Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP des énergies des télécoms et des médias structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction Immobilier Colas TF1 Bouygues Telecom et Equans.

Equans est aujourdhui le leader mondial des services multi-techniques grâce à ses entités Ineo Axima et Bouygues Energies & Services et à lengagement de ses 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays.

Lentité que vous rejoingnez

Fort de plus de 10 ans dexpérience Equans Solar & Storage est le partenaire unique pour des solutions intégrées performantes et à grande échelle pour les projets solaires et de stockage.

Notre mission: servir la transition énergétique et un monde à faibles émissions de carbone en favorisant le déploiement et lintégration de solutions solaires et de stockage.

Nous fournissons des centrales solaires photovoltaïques et hybrides du stockage dénergie des projets innovants et des clients B2B pour le solaire photovoltaïque.

Votre challenge à nos côtés

En tant quassistante de direction au sein de la division PV International vous serez rattachée à la direction opérationnelle et technique du périmètre.

Vous serez amenée collaborer au quotidien avec une autre assistante de direction et les 2 managers du périmètre dans un environnement dynamique et qui valorise la collaboration.

Vous jouerez un rôle clé au sein dune organisation qui mène des projets ambitieux et à fort impact dans le secteur des énergies renouvelables.

Vos responsabilités principales:

• Support administratif:
  • Gestion proactive dagenda complexe (multi-fuseaux horaires)
  • Organisation des réunions internes et externes (en présentiel ou visio)
  • Rédaction mise en forme et diffusion de comptes rendus présentations courriers et documents officiels
• Organisation de déplacements internationaux:
  • Réservation de voyages (vols hôtels transports)
  • Préparation des ordres de mission et notes de frais
  • Suivi des visas et formalités administratives nécessaires
• Coordination transversale:
  • Suivi de certains projets transverses administratifs ou logistiques
  • Appui dans la coordination des comités reportings mensuels revues de performance
• Gestion documentaire et outils:
  • Classement et archivage des documents (physique et numérique)
  • Mise à jour des outils de reporting et de suivis internes (SharePoint Teams etc.)
  • Participation à lamélioration continue des processus internes
• Appui événementiel:
  • Organisation de séminaires conférences accueils de délégations
  • Préparation logistique et coordination avec les prestataires

Le talent que nous recherchons

• Formation: Bac2/3 minimum en assistanat de direction gestion ou équivalent
• Expérience: 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans un contexte international ou dans le secteur des énergies renouvelables
• Langues: Maîtrise du français et de langlais (écrit et oral). Une 3e langue est un atout.
• Compétences:
  • Excellente maîtrise du pack Office (Excel Outlook PowerPoint)
  • Rigueur sens de la confidentialité autonomie
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
  • Excellent relationnel et sens du service

Les avantages à nous rejoindre

• Rémunération sur 13 mois prime vacances (30 % congés payés BTP)
• Intéressement et participation
• PEE & PERCOL actionnariat salarié Bouygues
• Avantages CSE : chèques vacances rentrée scolaire culture etc.
• Mutuelle & Prévoyance (ex : Pro BTP)
• Mobilité accompagnement personnalisé et accès à des parcours de formation structurés
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun
• 111 jours de RTT / an

Notre processus de recrutement

1. Un premier échange avec le RH
2. Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable opérationnel
3. Possibilité dun échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle

Lavancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements.

Notre engagement

Chez Equans nous croyons aux talents pluriels. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
Nous menons une politique active de diversité dinclusion et de sécurité pilier de notre culture dentreprise.

En savoir plus sur nos engagements :
Impact notre démarche RSE
Diversité & inclusion chez Equans