Assistente Administrativo de Manutenção

São Paulo - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Se você é organizado(a) gosta de trabalhar com processos e tem atenção aos detalhes essa oportunidade é para você!

No nosso time você será responsável por apoiar a área de Manutenção e Facilities garantindo que os processos administrativos sejam executados com eficiência contribuindo para a boa gestão dos contratos e a correta prestação de serviços nas lojas e unidades da empresa.

Sua atuação será essencial para manter a operação fluindo com qualidade apoiando controles lançamentos e acompanhamentos que fazem toda diferença no dia a dia da área.

Responsabilidades:
Efetuar lançamentos de notas fiscais de serviços terceirizados assegurando a precisão das informações;
Realizar rateios e gerar pedidos de compras contribuindo para o controle orçamentário da área;
Apoiar na abertura de chamados e acompanhamento de solicitações internas garantindo agilidade na resolução de demandas;
Controlar e arquivar documentos e prestações de contas mantendo os registros organizados e atualizados;
Ativar e inativar acessos em sistemas corporativos e plataformas de viagens garantindo segurança e conformidade;
Apoiar os gestores nas rotinas administrativas e em controles de despesas e contratos.

Requisitos Obrigatórios:
Ensino Superior cursando em Administração ou áreas correlatas;

Requisitos Desejáveis (diferenciais):
Vivência anterior em Facilities Manutenção ou Gestão de Contratos;
Conhecimento em sistemas corporativos (ex.: SAP TOTVS);
Vivência com rotinas administrativas e controles de processos;
Familiaridade com processos de rateio e gestão documental.
Conhecimento básico em Excel e ferramentas do pacote Office;

Benefícios:
Vale-refeição Ajuda Home Office
Vale Transporte
Assistência Médica e Odontológica
Seguro de Vida
TotalPass (acesso a plataforma de bem-estar e vantagens exclusivas)
Cursos internos gratuitos com certificado
Parcerias com Instituições de Ensino
Day Off no seu aniversário

Jornada de Trabalho e Carga Horária:
Horário: 09h às 18h com escala 5x2 Híbrida (sendo dois dias presencial na Barra Funda - SP).

Se você é organizado(a) gosta de trabalhar com processos e tem atenção aos detalhes essa oportunidade é para você!No nosso time você será responsável por apoiar a área de Manutenção e Facilities garantindo que os processos administrativos sejam executados com eficiência contribuindo para a boa gestã...

Se você é organizado(a) gosta de trabalhar com processos e tem atenção aos detalhes essa oportunidade é para você!

Sua atuação será essencial para manter a operação fluindo com qualidade apoiando controles lançamentos e acompanhamentos que fazem toda diferença no dia a dia da área.