Back Office Specialist

Location: Guadalajara
Schedules: Dayshift Evenings Weekends
English Level: B2 Intermediate

Salary: $15000 MXN / month
Additional Benefits:

• $1000 MXN grocery vouchers

• $500 MXN punctuality bonus

• Extra shift bonuses for evenings or weekends

About the Role

Are you detail-oriented and ready to build your career in logistics
Join our Back Office Team and help keep operations running smoothly for one of the fastest-growing logistics companies in North America.

Youll support our administrative and accounting processes ensuring accuracy organization and communication across global teams.

What Youll Do

• Process and reconcile invoices (Accounts Payable/Receivable)

• Organize and maintain digital and physical records

• Schedule and confirm shipment appointments

• Communicate with vendors and internal teams

• Prepare operational and financial reports

Core Skills & Qualifications

• Strong attention to detail and accuracy

• Excellent organizational and time-management skills

• Proficiency in Microsoft Office / Google Suite Excel skills are key

• Ability to work independently and collaboratively

• Clear written and verbal communication in English (B2)

Why Join Us

• Stable long-term career growth in the logistics industry

• Dynamic and multicultural work environment

• Competitive salary and bonuses for off-hour shifts

• Training and career development opportunities

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