Assistant administratif (HF)

Chartres - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 08-10-2025

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez quand les choses sont bien rangées quand chaque dossier a sa place et que rien ne vous échappe Si en plus vous avez ce petit plaisir coupable à cocher des cases et à voir une journée bien organisée se dérouler sans accroc alors ce poste dassistant administratif va vous parler.

Qui sommes-nous

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de laction sociale et solidaire le département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes et à léducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique Eure-et-Loir bénéficie dune diversité de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire à lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures le département offre un large éventail détablissements scolaires de centres de santé et dinfrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité la qualité de vie et la diversité des opportunités faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous intégrerez la Direction de lenfance et de la famille au sein du service des placements. Votre rôle Être le véritable pivot administratif de la cellule du Placement familial de lAdoption et de la Recherche des Origines (CARO). Vous serez le bras droit de la responsable celle ou celui sur qui léquipe peut compter pour que tout fonctionne comme une horloge.

Votre quotidien sera rythmé par des dossiers à suivre des réunions à organiser et des échanges à fluidifier entre les différents acteurs. Vous assurerez la gestion administrative complète des dossiers dadoption depuis la réception des demandes dagrément jusquà la préparation des réunions collectives. Vous gérerez les confirmations annuelles les procédures dactualisation et la rédaction des arrêtés liés aux pupilles de lÉtat. Rien ne vous échappera pas même une virgule.

Vous accompagnerez aussi la cellule de recherche des origines en lien avec la psychologue. Derrière chaque dossier il y a une histoire personnelle une émotion à accueillir avec tact et respect. Vous assurerez le lien avec les Archives départementales préparerez les dossiers pour consultation et faciliterez les démarches des personnes souhaitant retrouver une partie de leur histoire.

Vous contribuerez également à la gestion de la CESSEC cette instance clé pour les décisions daccompagnement en organisant les commissions rédigeant les comptes rendus et assurant le suivi des avis rendus. Votre sens de la précision sera essentiel pour que chaque réunion soit fluide et chaque décision bien tracée.

Enfin vous serez la voix et le visage du service : accueil téléphonique traitement du courrier rédaction de notes et de comptes rendus mise en forme de documents administratifs. Vous mettrez à jour les indicateurs dactivité et les bases de données notamment la BDNA en lien avec France Enfance Protégée.

Vous disposerez de tous les outils nécessaires pour travailler dans de bonnes conditions : un poste informatique complet des logiciels bureautiques à jour un environnement bienveillant et des collègues toujours prêts à partager un café (ou un fou rire). Le poste est basé à Chartres dans un cadre agréable et dynamique.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes rigoureux sans être rigide organisé sans être maniaque. Vous aimez quand les choses sont claires et les délais respectés. Vous maîtrisez les outils bureautiques lorthographe et la rédaction administrative nont plus de secret pour vous. Vous savez jongler entre plusieurs priorités sans perdre votre calme.

Votre aisance relationnelle votre discrétion et votre diplomatie sont vos plus grands atouts car vous serez souvent en contact avec des personnes en situation sensible. Votre écoute et votre empathie vous permettront de créer un climat de confiance aussi bien avec les usagers quavec vos collègues.

Si vous aimez le travail bien fait si vous trouvez votre satisfaction dans les missions qui ont du sens et si vous avez ce petit côté chef dorchestre invisible qui fait que tout roule alors vous allez parfaitement vous épanouir ici.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Au département dEure-et-Loir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. Cest pourquoi nous mettons un point dhonneur à proposer une politique salariale attractive et motivante à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

Dautres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Télétravail récupération horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :

Formations communauté managériale analyse des pratiques professionnelles opportunités de mobilité interne charte de mobilité interne.

Culture dentreprise et engagement des employés :

Événements dentreprise réguliers journée intégration des agents des vœux programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :

Amicale CNAS (équivalent au CE) sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

Forfait mobilité durable vélo électriques de service réseaux de transport accessibles fourniture déquipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...

Autres initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble davantages souligne lengagement du département dEure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si au plus intime de vous-même séveille cette volonté de préserver et dembellir un lieu dédié à lapprentissage de contribuer à lharmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à lépanouissement des élèves alors ce rôle dagent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin retrouvez nous en images :

Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité