Senior Project Coordinator Business and Sales Operations (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
08-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ziel der Position
Als Assistenz der Bereichsleitung BaSO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen operativen und kommunikativen Unterstützung des Head of BaSO. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung den Directs und relevanten Peers und tragen maßgeblich zur Entlastung der Führungsebene bei.
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Reviews als klassisches Quality Gate für Präsentationen und Informationen
- Vorbereitung Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Validierung von Statusberichten (z.B. PRC)
- Koordination und Steuerung von Sonderprojekten und nicht-operativen Initiativen (z.B. AI BidXtract E-Invoicing Implementierung Angebotsliste)
- Sicherstellung von Governance und Qualität bei Angeboten und in der Projektumsetzung (z.B. Dokumentation im Risk Assessment)
- Dokumentenmanagement unter Einhaltung der definierten Ablagestruktur
- Unterstützung bei der Umsetzung von Geschäftsprozessen
- Eskalation bei kritischen Abweichungen
- Durchführung und/oder Prüfung kaufmännischer Berechnungen und Kalkulationen
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften Jura) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in Unternehmensberatung Projektmanagement Vertrieb oder im kaufmännischen Bereich eines internationalen Unternehmens
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere PowerPoint und Excel
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und strategisches Verständnis
- Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement
- Fähigkeit mit mehreren Prioritäten umzugehen und fristgerecht zu arbeiten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1 in Wort und Schrift)
$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld das frei von Vorurteilen Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Alter ethnischer Herkunft sozialem und kulturellem Hintergrund Religion Behinderung oder sexueller Orientierung.
$$Hannah Distler $$ $$ $$$$ Experience:
Senior IC
Key Skills
- Motivational Interviewing
- Marketing
- Microsoft Office
- Microsoft Access
- Ellucian
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Visio
- Detailing
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
About Company
G+D shapes trust in the digital age, with built-in security technology in three segments Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology.
