ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Share
Job Location:
Any - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Sous la responsabilité de lAssistante de Direction vous assurez un appui administratif transversal à lUnion des Mousquetaires. Vous participez aux opérations courantes de lassociation et accompagnez les différents pôles (Recrutement Formation Accompagnement) ainsi que les régions. En véritable relais organisationnel vous jouez un rôle clé dans la coordination logistique et la bonne circulation de linformation entre les interlocuteurs internes et externes.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre dun contrat à durée indéterminée.
1. Assistanat général et coordination des opérations courantes
Réception tri et distribution du courrier
Organisation des déplacements réunions événements et séminaires en collaboration avec lAssistante de Direction
Classement numérisation et archivage de documents
Mise en forme de documents et présentations
Participation à la rédaction et à lenvoi de la newsletter
Envoi des Points de Vente (PDV) à vendre sous supervision
2. Support aux pôles de lUnion des Mousquetaires
Pôle Recrutement
Traitement des demandes dinformations téléphoniques
Mise à jour de la base de données
Suivi administratif de la Commission dAgrément (envoi des chartes photos etc.)
Pôle Formation
Organisation des intégrations en lien avec léquipe
Rédaction et envoi de conventions de stage / cadres juridiques
Soutien logistique à la planification des sessions de formation
Pôle Accompagnement
Gestion des demandes de badges
Saisie des mouvements PDV et RH dans la base de données
Gestion des accès aux outils pour les adhérents et postulants
Support à lorganisation dévénements majeurs du calendrier Mousquetaires
Régions
Soutien ponctuel aux régions en cas de surcharge dactivité (newsletters organigrammes séminaires etc.)
Qualifications :
Vous êtes organisé(e) polyvalent(e) et vous aimez que les choses soient bien faites Rejoignez-nous !
Ce poste est fait pour vous si
Vous avez le bon parcours :
Une formation Bac 2 de type assistant(e) administratif(ve) de gestion ou équivalent
Une première expérience réussie sur un poste administratif (stage ou alternance compris)
Vous êtes à laise avec les outils du quotidien :
Vous maîtrisez Word Excel et PowerPoint les yeux fermés (ou presque !)
Vous avez une excellente expression écrite : grammaire et orthographe nont pas de secret pour vous
Vous êtes capable de rédiger reformuler et mettre en forme des documents avec clarté
Et vous avez le bon état desprit :
Vous êtes rigoureux(se) autonome mais vous aimez aussi travailler en équipe
Vous savez jongler entre plusieurs tâches et vous avez le sens des priorités
Vous avez le goût du service et aimez être au cœur de lorganisation
Informations supplémentaires :
En plus de notre politique de télétravail après 3 mois dancienneté (2j/semaine) des RTT (11 jours) des restaurants dentreprise auxquels vous aurez accès ...Vous intégrerez une structure dynamique au sein dun groupement solide avec des missions variées une ambiance collaborative et une réelle implication dans les projets de lUnion des Mousquetaires !
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
Joining the Les Mousquetaires Group means joining a major player in mass distribution with 7 brands. It also means evolving within a unique group, present in 3 markets (food, DIY, mobility), which brings together 150,000 employees and has more than 3,000 business leaders!
