Office Manager
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
DESCRIPTION
Dire recherche une Office Manager structurée autonome et enthousiaste pour occuper un rôle clé au sein de lagence. Véritable pilier de lorganisation tu seras garante du bon fonctionnement des bureaux de la fluidité des opérations administratives et de la qualité de vie au travail.
MISSIONS NON-EXHAUSTIVES
Services généraux & vie de bureau
Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux : courses gestion des fournitures relations avec les prestataires
Gérer la flotte IT
Gérer la réception et lenvoi des colis/courriers
Organiser les onboardings et offboardings
Veiller à la bonne tenue et à lorganisation des espaces de travail
Contribuer à lorganisation des events et séminaires
Participer activement à lanimation quotidienne de lagence
Accueil : être le point de contact pour les visiteurs et nouveaux arrivants
RSE : mettre en place des initiatives RSE (tri réduction des déchets optimisation énergétique etc)
Ressources Humaines
Aider au recrutement (publication de loffre premier tri coordination des échanges)
Assurer le suivi administratif RH via Payfit (contrats variables de paie archivage des documents)
Participer à la structuration des parcours collaborateurs (entretiens annuels feedbacks mise à jour du Welcome Book)
Être force de proposition pour améliorer lexpérience collaborateur et renforcer la culture interne
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Stratégie, social media, influence, production de contenu sont tout autant de métiers que nous faisons à l'agence Dire. Une approche sur-mesure que ce soit un accompagnement annuel ou ponctuel.
