Adjointe administratifve de vice-présidents

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Titre du poste:Adjointe administratifve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44308
Catégorie demploi:Administration
Division:Qc - Opérations Bannière Metro - Qc ()
Département:Magasins et opérations de détail
Lieu de travail:METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime dassurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme daide aux employées et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans léquipe:

Lela titulaire du poste soutient lela vice-présidente aux opérations des bannières METRO ainsi que lela vice-présidente principale en contribuant de manière proactive à optimiser leur efficacité

Vos responsabilités en tant quAdjointe administratifve de vice-présidents:

- Organise lagenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin doptimiser leur temps et limpact des vice-présidents.

- Assure la préparation de documents pour le conseil dadministration le comité de direction et autres comités.

- Rédige ou prépare différents types de documents mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
- Organise les déplacements des vice-présidents de façon à optimiser son temps et les coûts et assure lorganisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonne occasionnellement des projets spéciaux par lidentification et la cueillette de linformation de même que la préparation de la documentation requise.

- Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et sassure de la bonne gestion de leurs dossiers.
- Offre son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses des vice-présidents la gestion des vacances etc.
- Soutient les vice-présidents en regard de certaines activités paraprofessionnelles.
- Sur demande apporte son soutien aux personnes relevant des vice-présidents.
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons:

- DEP en secrétariat- 5-7 ans dexpérience dans des fonctions similaires.

- Habiletés de planification et dorganisation hors pair.

- Attention au détail.

- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).

- Bilinguisme essentiel (Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).

- Discrétion.

- Diplomatie.

- Capacité dapprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenantes de tous les niveaux hiérarchiques.

Quelques atouts supplémentaires:

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise initiative autonomie professionnalisme

- Maîtrise de soi

- Intérêt pour les nouveaux outils dintelligence artificielle (IA)

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris lengagement doffrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi lentreprise valorise respecte et mise sur la diversité des origines des expériences et des points de vue car elle nous permet dinnover de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures dadaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Titre du poste:Adjointe administratifve de vice-présidentsNuméro de la demande: 44308Catégorie demploi:AdministrationDivision:Qc - Opérations Bannière Metro - Qc ()Département:Magasins et opérations de détailLieu de travail:METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)Province:Canada : QuebecType demplo...