Secrétaire générale de mairie (HF)
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Posted on :
07-10-2025
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Job Description
À Jonchery petite commune où chaque visage est familier la mairie recherche son ou sa future secrétaire Générale. Un rôle de confiance à la fois pilier administratif chef dorchestre discret et véritable lien entre les habitants les élus et les partenaires institutionnels. Si vous aimez la précision la polyvalence et le contact humain vous trouverez ici un poste où chaque journée compte et où vos décisions ont un impact concret sur la vie locale.
Qui sommes-nous
Lagglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée située en Haute-Marne dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
Lagglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des déchets ainsi que le développement économique et touristique tout en veillant à lamélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle soccupe également de lurbanisme de léducation de lhabitat et de laction sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
En tant que secrétaire Générale de Mairie vous êtes le véritable moteur administratif de la commune. Sous la responsabilité du Maire vous assurez la coordination des services et veillez à la bonne exécution des décisions municipales. Chaque jour vous jonglez entre rigueur juridique gestion comptable et relation humaine. Vous êtes la personne vers qui tout converge : habitants élus associations partenaires publics et institutions.
Votre journée commence souvent par laccueil des administrés avec un sourire une écoute et parfois une solution improvisée. Vous gérez les demandes détat civil naissances mariages décès PACS la rédaction dactes et la mise à jour des registres. Vous veillez à ce que chaque document administratif soit juste complet et conforme.
Laprès-midi vous plongez dans les dossiers durbanisme : permis de construire certificats affichages échanges avec lagglomération ou les services de lÉtat. Vous suivez également les questions de comptabilité publique préparez les budgets émettez les mandats et gérez les subventions. La rigueur du code des marchés publics ne vous effraie pas : vous savez faire rimer précision avec efficacité.
Vous coordonnez les élections organisez les bureaux de vote rédigez les procès-verbaux et veillez à la régularité de chaque étape. Vous êtes aussi responsable des cimetières communaux où votre sens de lhumanité et votre tact font la différence dans les moments les plus sensibles.
Vous accompagnez les élus dans la mise en œuvre des projets municipaux : réunions conseils événements cérémonies. Vous gérez les relations avec les associations les écoles les syndicats intercommunaux et le centre communal daction sociale. En somme vous êtes à la fois lâme administrative et la mémoire vivante de la commune.
Ce poste requiert une solide autonomie une organisation millimétrée et un vrai sens du service public. Vous travaillerez dans un cadre agréable à la mairie de Jonchery dans une équipe municipale conviviale et proche du terrain. Les horaires sont réguliers mais votre disponibilité lors des mariages élections ou événements particuliers fera toute la différence.
Vous serez équipé(e) doutils informatiques modernes (SEGILOG notamment) et accompagné(e) dans la dématérialisation des procédures. Votre rigueur administrative se mariera avec la souplesse nécessaire à la vie dune petite commune où chaque journée apporte son lot dimprévus et de satisfaction.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous possédez une expérience confirmée en secrétariat de mairie au moins trois ans et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative le traitement de linformation et avez un sens aigu de la confidentialité. Vous aimez le contact direct avec le public et savez passer dun dossier budgétaire à une demande détat civil sans perdre le fil. Votre autonomie et votre polyvalence seront vos meilleurs atouts pour ce poste.
Le permis B est indispensable pour vos déplacements entre les différents sites communaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service votre réactivité et votre discrétion professionnelle.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À lagglomération de Chaumont les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations une communauté managériale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes dune participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité daction sociale permet daccéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de lagglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste dagent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
Employment Type
Full Time
Company Industry
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