Senior Assistant (all genders) Sales Support and Project Administration
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Job Description
Du bist ein Koordinationswunder und schätzt ein dynamisches Umfeld Zahlen und After-Sales-Prozesse sind deine Leidenschaft und dabei schätzt du die Arbeit mit unterschiedlichen Charakteren Dann werde Teil unseres Unternehmensbereiches Regulated & Infrastructure und unterstütze das Team in ihrem Projektgeschäft!
Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte in Deutschland.
Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Betreuung aller Projektanmeldungen für die Unternehmensbereiche Regulated & Infrastructure sowie Consumer & Health
- Koordination der Projekteinsatzplanung inkl. Pflege von Reports und weiteren Tools
- Planung und Buchung externer Kapazitäten
- Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden und Rechnungsstellung sowie Erstellung von monatlichen Forecasts und Reportings
- Regelmäßige Abstimmung mit internen Stakeholdern vor allem aus den Unternehmensbereichen Finance & Controlling und Human Resource
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Bereich Assistenz Projektabrechnung o.ä. in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
- Professionelle zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Abrechnungsprozessen und Sales-Reportings
- Gute Kenntnisse in SAP sowie Power BI sind vorteilhaft
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programme
Zusätzliche Informationen :
Interessiert Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf akademische Zeugnisse sowie Praxiszeugnisse) über (du benötigst ca. 5-10 Minuten zum Ausfüllen).Für Rückfragen steht dir Julia Obermair unter-9169 gerne zur Verfügung.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
