HR-partner Support till spännande uppdrag

Stockholm Start: 13 oktober 2025 Till: 30 januari 2026 20h/vecka

Vill du vara en viktig del av HR-teamet och bidra till att skapa smidiga processer och hög kvalitet i HR-administrationen Vi söker dig som vill stötta chefer och medarbetare i vardagen och säkerställa att HR-data och leveranser håller toppklass!

Om rollen

Som HR-partner support blir du en central kontaktpunkt för både chefer och medarbetare. Du arbetar brett med HR-administration processer och systemstöd en roll där noggrannhet service och kvalitet står i fokus.

Du kommer bland annat att:
Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystemet Jira
Skriva och administrera anställningsavtal
Ta fram HR-statistik och rapporter i Excel
Hantera tidrapporter övertidsdispenser och underrättelser
Administrera organisationsstrukturer i IFS
Svara på frågor kring anställningsvillkor arbetstid föräldraledighet och tjänstledighet

Kvalifikationer

Obligatoriska:
Erfarenhet av HR-support och service till chefer och medarbetare
God kunskap om kollektivavtal föräldraledighet tjänstledighet och ersättningar
Van att arbeta administrativt i HR-system uppdatera och vårda data
Mycket goda kunskaper i Excel samt vana att ta fram statistik och rapporter

Meriterande:
Erfarenhet av IFS (HR-modulen)
Erfarenhet av att skriva anställningsavtal
Erfarenhet av frågor kopplade till tidrapportering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:
Självgående du tar ansvar och driver dina uppgifter framåt
Samarbetsinriktad du trivs i team och bidrar till gemensamma mål
Serviceinriktad du gillar att stötta andra och skapa värde i varje leverans
Kvalitetsmedveten du arbetar strukturerat och noggrant
Professionell du har gott omdöme och agerar med integritet

Vill du bidra till en välfungerande HR-funktion där kvalitet service och samarbete står i centrum Då är detta uppdraget för dig!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.