Assistant Sales and Planning Manager International

このポジションの主な責務と業務内容は以下の通りですがこれらに限定されるものではありません

宴会/宿泊に関するセールスの業務全般をご担当いただきます

• お客様が理想とする宴会/宿泊のヒアリングから当日までの打ち合わせを担当
• 見積もりと価格交渉を行い契約書により確認する
• 他セクションや協力会社とのコミュニケーションをとりゲストと契約したすべての詳細が提供されゲストに満足してもらえるよう確認する
• 新たなプランの立案ご提案用資料ツールの改善など集客率成約率ＵＰにつなげる業務
• ブライダルフェアやご招待イベントなどの運営
• アカウント連絡先ビジネスの詳細を適切なソフトウェアアプリケーションで管理しリピーターを増やし管理する
• Managerのサポート必要に応じて週次月次四半期年次報告書を作成する
• 代表メールアドレスその他プラットフォームへの問合せメール電話対応や来客応対
• その他宴会/宿泊に関する業務のサポート

部署の方針手順安全に関する方針に従う

• Oversee all operations related to Room and Banquet Sales.

• Manage meetings from initial guest consultation through to event day execution.

• Prepare quotations negotiate pricing and issue written contracts.

• Collaborate with internal departments and external partners to ensure seamless delivery of contracted services and guest satisfaction.

• Develop new plans enhance materials and tools and implement strategies to attract customers and increase contract conversion.

• Organize and manage bridal fairs and other promotional events.

• Maintain accurate accounts contacts activities and business records using designated software applications.

• Support the Sales & Planning Manager by preparing weekly monthly quarterly and annual reports.

• Respond promptly and professionally to emails phone calls and in-person guest inquiries.

• Adhere to departmental policies procedures and service standards.

Qualifications :

•   ゲストに寄り添ったご案内や提案が出来る方
• セールスの基礎知識を身につけておりホテル業界に興味があり今後業界を学んでいきたいと考える
• ADOS/Managerへの確認報告業務を怠らない
• PCスキル: ワードエクセル基本操作
• 文書および口頭での優れたコミュニケーション能力(日本語英語等)
• 対人能力提案力のある方
•  責任感と信頼性
•  ゲストのニーズに注意をはらい丁寧な対応ができる方
• 館内インスペクションやアテンドなどの軽作業あり

• Ability to provide thoughtful guidance and suggestions to guests

• Basic knowledge of sales and a genuine interest in the hospitality industry

• Strong sense of responsibility for regular reporting and follow-up with supervisors

• Proficiency in Microsoft Windows and other relevant applications

• Excellent written and verbal communication skills (Japanese and English required)

• Strong interpersonal skills with proven problem-solving abilities

• Highly reliable responsible and detail-oriented

• Ability to remain calm courteous and guest-focused at all times

その他の情報 :

• Treat yourself to discounted vacation breaks with an employee benefit card honoured in 4700 Accor properties plus 100 partner offers worldwide. 

• Celebrate with birthday stays and breakfast anniversary vouchers for up to 4 free nights at 25 Swissôtel hotels worldwide plus 50% off dining at Swissôtel Nankai Osaka. 

• Supercharge your skills with Accor Academies 40-year global learning management system the worlds leading hospitality school featuring job-specific programs to brand immersion mentorship and leadership development. 

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time