(RFP300824) Asistente II- Entorno Alimentario y Comportamiento del Consumidor (FECB)

Responsabilidades

• Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes relacionadas con el proceso de adquisiciones y pagos en general a trav s de la realizaci n de requisiciones para el rea garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
  
• Realizar actividades operativas de recolecci n de documentos para las solicitudes administrativas siguiendo los lineamientos establecidos y apoyar en la revisi n y verificaci n de la documentaci n consistente con los est ndares de calidad definidos.
  
• Brindar orientaci n a los equipos de trabajo sobre procedimientos y variaciones de procesos administrativos respondiendo consultas y canalizando situaciones que afecten la ejecuci n.
  
• Ejecutar las labores operativas de organizaci n de viajes para el personal (reserva de tiquetes alojamiento transporte tr mites relacionados) y dar seguimiento a los informes de gastos.
  
• Brindar apoyo log stico al equipo en la organizaci n de eventos tales como: reuniones talleres seminarios y conferencias (invitaciones reservas transporte alimentaci n int rpretes actas de reuniones) y de igual manera colaborar en la organizaci n log stica de visitantes en el campus.
  
• Organizar y mantener archivos electr nicos actualizados conforme a los est ndares de documentaci n establecidos por el rea.
  
• Apoyar en el proceso de preparaci n de nuevos puestos de trabajo colaborando en el alistamiento de herramientas y elementos requeridos para las personas que ingresan a los equipos de trabajo de Lever 1 y Lever 5.
  
• Dar soporte general a las dem s actividades operativas del rea cuando sea requerido.
  

Requirements

• Educaci n T cnica/Tecnol gico o profesionales reci n graduados en Administraci n Gesti n Empresarial Contabilidad o disciplinas afines.
  
• Experiencia general en procesos administrativos y de soporte (m nimo 2 a os).
  
• Conocimiento s lido de procedimientos administrativos y log sticos.
  
• Dominio de Microsoft Office intermedio (Word Excel PowerPoint Outlook Teams).
  
• Nivel de ingl s b sico (deseable).
  

• Organizaci n y planificaci n
  
• Trabajo en equipo y colaboraci n
  
• Atenci n al detalle
  
• Flexibilidad y adaptaci n al cambio
  
• Seguimiento de procedimientos pol ticas y directivas
  
• Comunicaci n efectiva (oral- escrita)
  
• Servicio al cliente
  

Benefits

Esta convocatoria es de alcance nacional nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el m s alto.

Esta es una b squeda nacional colombiana y se administrar a trav s de un contrato a t rmino fijo de un (1) a o sujeto a un per odo de prueba de acuerdo con la legislaci n local y es renovable seg n el desempe o y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigaci n acad mica con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una instituci n que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religi n genero identidad orientaci n sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra caracter stica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posici n.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: Alliance Bioversity & CIAT - (RFP300824)- Asistente II- Entorno Alimentario y Comportamiento del Consumidor (FECB) in Palmira. El nombre de la convocatoria indicar claramente el nombre: Asistente II -Entorno Alimentario y Comportamiento del Consumidor (FECB) .

Fecha de cierre de la convocatoria: octubre 4 2025

Carreras Alliance Bioversity International - CIAT ()