Human Resources Assistant

- Soutenir les processus de recrutement notamment en rédigeant et en publiant les offres demploi en assurant le suivi et en rendant compte des processus de recrutement en présélectionnant et en sélectionnant les candidatures en préparant les calendriers dentretien et en aidant à la vérification des antécédents et des références des candidats retenus.
- Gérer les politiques RH notamment les conditions demploi des salariés les salaires et avantages sociaux les contrats de travail les registres de congés etc.

- Gérer le régime médical et le fonds de pension/de prévoyance de lorganisation.
- Veiller à ce que les documents relatifs à lemploi soient complets et à jour et à ce que les informations sur les employés soient traitées de manière confidentielle.
- Veiller à ce que tous les documents requis concernant les employés soient obtenus correctement classés et mis à jour si nécessaire.

- Veiller à ce que tous les employés reçoivent les documents RH essentiels notamment le contrat en vigueur le manuel de lemployé et la description de poste.
- Préparer les lettres doffre et les contrats de travail pour les nouveaux employés et suivre les dates dexpiration des contrats en vue de leur renouvellement.

- Veiller à ce que tout changement dans le statut dun employé soit correctement documenté.
- Soutenir lorientation et lintégration des nouveaux employés notamment en préparant un programme dorientation et un dossier de bienvenue en informant le personnel sur les conditions demploi en inscrivant le personnel aux régimes davantages sociaux et en veillant à ce que les nouveaux employés disposent dun espace de travail et de ressources appropriés.
- Recueillir et fournir les informations relatives à la paie afin de garantir que le salaire et les avantages sociaux des employés sont correctement calculés et que le service de la paie est rapidement informé de tout changement affectant les conditions demploi des employés.

- Superviser la gestion et ladministration générale des congés des employés et autres processus liés aux congés.
Préparer et mettre à jour la base de données des ressources humaines pour le Centre et mettre à jour lorganigramme chaque mois.
- Contribuer aux programmes de sécurité de bien-être et de santé des employés et soutenir les communications internes ainsi que les besoins en matière de formation et de développement du personnel.
- Contribuer à la supervision du système de gestion des performances et veiller au respect des dates clés et des échéances.

- Veiller à la bonne planification et préparation du départ des collaborateurs notamment en ce qui concerne le transfert des responsabilités les entretiens de départ etc.

Qualifications :

 - Licence diplôme ou certification professionnelle en gestion des ressources humaines droit développement organisationnel ou dans un domaine connexe.
   Au moins deux ans dexpérience dans la gestion des ressources humaines à un poste dassistant ou de cadre.
   Une expérience acquise dans le secteur international à but non lucratif est préférable.

Informations supplémentaires :

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

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No

Employment Type :

Contract