Bied jij graag een helpende hand Heb je organisatietalent ben je nauwkeurig houd je van afwisseling en ben je op zoek naar een baan waarin je verantwoordelijkheid krijgt Beschik jij over administratieve digitale en communicatieve vaardigheden

Kom bij ons werken

De Faculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica (FNWI) zoekt een enthousiaste en gedreven HR medewerker voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je komt terecht in een fijn en gezellig team krijgt de ruimte om je werk flexibel en zelfstandig vorm te geven en werkt tegenover een aantrekkelijk salaris.

Spreekt dit je aan Dan nodigen we je van harte uit om verder te lezen.

Wat ga je doen

Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is! Als HR-medewerker met een focus op Learning & Development en 30%-regelingen ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Je houdt overzicht laat processen soepel verlopen en ontzorgt zowel collegas als medewerkers. Je zorgt ervoor dat trainingen events en ontwikkelprogrammas soepel verlopen ondersteunt nieuwe internationale medewerkers bij hun 30%-regeling en voert daarnaast algemene HR-taken uit om het team te ontlasten.

Een deel van je werk richt zich op Learning & Development. Je werkt nauw samen met de coördinator L&D en ondersteunt bij de planning communicatie en opvolging van het opleidings- en trainingsaanbod. Denk hierbij aan:

• Praktische organisatie van trainingen en workshops voor medewerkers en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en trainers bij organisatorische vragen;
• Ondersteuning bij career events en ontwikkel programmas voor tijdelijk wetenschappelijk personeel waaronder overleggen met verschillende collegas uit de onderzoeksinstituten en ondersteuning tijdens events.

Daarnaast draag je zorg voor de correcte afhandeling van de 30%-regeling voor buitenlandse medewerkers:

• Je begeleidt aanvragen en zorgt dat informatie en procedures up-to-date zijn. Dit doe je in overleg met interne collegas zoals het fiscale team en de salarisadministratie en met externe partijen zoals SOFIE en de belastingdienst. Dankzij jou worden aanvragen tijdig en correct ingediend;
• Je bent vraagbaak voor HR-collegas over nieuwe ontwikkelingen veranderingen en procedures en hebt hierbij een adviserende en procesverbeterende rol.

Tot je functie behoren ook algemene administratieve facilitaire en organisatorische werkzaamheden met een brede HR-focus waaronder:

• Beheren van mailboxen en Learning & Development-systemen;
• Inplannen van overleggen bijeenkomsten trainingen en workshops ontvangen van bezoekers en uitvoeren van hospitality-taken zoals het verzorgen van bedankjes catering en materialen;
• Bijhouden van notulen en actiepunten overzicht houden over deelnemerslijsten uitnodigingen reminders en evaluaties.

Je werkt binnen het HR-team maar met name zelfstandig. Het is een gevarieerde functie met volop verantwoordelijkheden én mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en verbeterkansen te herkennen.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat heeft:

• Een HBO opleiding afgerond (in de richting van HRM is een pré).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke digitale vaardigheden je kan moeiteloos werken met MS Office (Teams Outlook Word en Excel);
• Goede administratieve communicatieve en organisatorische vaardigheden je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen en houdt overzicht;
• Een dienstverlenende collegiale integere en proactieve houding;
• Een accurate en gestructureerde manier van werken;

Herken je je niet in alle punten Geen probleem! We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren. Enthousiasme leergierigheid en een proactieve houding vinden wij minstens zo belangrijk.

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. Als we je functioneren positief beoordelen volgt na 12 maanden een vast contract. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Het bruto salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring varieert van 3.057 3.985 euro per maand (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering.Het UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 2 is van toepassing.De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken

De afdeling HR maakt deel uit van het Faculteitsbureau van de FNWI. Je gaat aan de slag in een groot en informeel team van 20 collegas in verschillende functies. Ons HR-team is hecht betrokken en altijd bereid elkaar te helpen. We combineren professionaliteit met een open informele sfeer.

Medewerkers van deFaculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde tot levens- en aardwetenschappen moleculaire wetenschappen wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zon 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we je sollicitatie graag vóór 20 oktober 2025 tegemoet. Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten maar uiterlijk 20 oktober 2025.In het eerste gesprek gaan we graag dieper in op de competenties samenwerken zorgvuldigheid en plannen en organiseren.

Je kunt via de rode knop online solliciteren. We ontvangen graag:

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• Motivatiebrief waarin we graag teruglezen waarom je jezelf passend vindt voor deze functie.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij: Marlo Schevernels Hoofd HR a.i.