Adjoint(e) – Soutien aux documents

Montreal - Canada

Monthly Salary: $ 65 - 75

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Adjoint Soutien aux documents

Chef de file dans le domaine du droit des affaires au Canada notre client est un cabinet de premier plan qui conseille des chefs dentreprise canadiens ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts au Canada. Dans le cadre de ses activités il est à la recherche dune personne rigoureuse et organisée pour apporter un soutien essentiel à la production et à la gestion de documents juridiques et administratifs.

Ce quil y a pour vous :

Salaire compétitif: Entre 65.000$ et 75.000$ par an.

Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.

Horaire flexible: Du lundi au vendredi avec des plages horaires de travail possibles de 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00.

Travail hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.

Assurances collectives: Couverture complète incluant soins dentaires lunettes et soutien pour la santé mentale jusquà 3 000$ avec une couverture familiale entièrement financée par lemployeur.

Programme de bien-être: Remboursement jusquà 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs Apple Watch etc.).

Formations: Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.

REER: Contribution de 2 % par lemployeur après un an dancienneté.

Vacances: 4 semaines de congé dès lembauche calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Effectuer la correction dépreuves et la vérification des documents (mise en forme orthographe et grammaire dans les deux langues officielles).

Produire formater modifier caviarder convertir assembler et imprimer divers documents (procédures rapports présentations PowerPoint organigrammes feuilles de calculs Excel graphiques PDF etc.).

Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation.

Imprimer et assembler divers documents pour production à la cour.

Effectuer des recherches dinformation (plumitif SEDAR CANLII Registres des entreprises).

Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes dexcellence du cabinet.

Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences.

Assurer un travail de qualité et ponctuel incluant toute autre tâche connexe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

Bilingue en français et anglais à loral comme à lécrit pour soutenir une clientèle nationale et internationale.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word Excel Adobe Acrobat PowerPoint).

Sens de lorganisation souci du détail et solides compétences en correction dépreuves.

Bonne capacité dapprentissage et désir de maintenir son expertise à jour.

Grande autonomie flexibilité polyvalence et capacité à travailler sous pression.

Excellent service à la clientèle.

Esprit déquipe et excellentes relations interpersonnelles.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

# OSL270225

Adjoint Soutien aux documentsChef de file dans le domaine du droit des affaires au Canada notre client est un cabinet de premier plan qui conseille des chefs dentreprise canadiens ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts au Canada. Dans le cadre de ses activités il est ...