Especialista de Atendimento à Executivos Necessário Japonês

Prestar atendimento direto aos Diretores e indiretamente aos colaboradores da Ajinomoto através da realização e organização das tarefas administrativas e atividades correlatas incluindo recebimento e tratamento das informações e documentos organizando e coordenando reuniões viagens e atendimento à visitantes sempre se baseando nos Princípios do Grupo Ajinomoto.

A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único independentemente de sua nacionalidade gênero habilidades orientação sexual idade deficiências etnia ou cor nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil

Principais atividades:

Realizar serviço externo quando necessário para dar suporte ao expatriado e seus familiares;

Participação efetiva com a área do Global Service em relação a documentação de processo de chamada de mão de obra de novos expatriados assim como em pagamentos relacionados á area;

Prestar suporte operacional administrativo ao(s) Diretor(es)Superintendente da Ajinomoto do Brasil;

Preparar conferir arquivar enviar e recuperar correspondências comunicados apresentações materiais de referência e outros documentos internos;

Organizar a agenda do(s) Diretor(es) com relação aos compromissos viagens e eventos;

Dar suporte na organização de reuniões eventos conferências e viagens (internos/externos/nacionais/internacionais) de forma segura e eficiente;

Receber interagir de forma colaborativa providenciar traslados e hospedagem para visitantes externos;

Manusear e manter e-mails e demais materiais eletrônicos recebidos em arquivamento modelo.

Responsável pelos lançamentos de requisições de compras junto ao SAP;

Organizar e acompanhar os pagamentos aos Fornecedores da Diretoria e do Global Service;

Tradução elaboração de documentos pronunciamentos e relatórios para o Diretor (Japonês/Português/Inglês);

Requisitos:

Ensino superior completo preferencialmente em graduações relativas a Ciências Sociais Aplicadas; Administração / RH.

Necessário conhecimento de nível Avançado do idioma inglês (Escrita leitura e conversação);

Necessário conhecimento de nível Basico/ Intermediário do idioma japonês(Escrita leitura e conversação);

Necessário conhecimento em Microsoft Office (Excel PPT e Word);

Conhecimentos com a ferramenta SAP será considerado um diferencial

Necessário conhecimento em nível Avançado do idioma Português (Escrita leitura e conversação);

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Ticket Alimentação;
• Gympass;
• VT;
• PLR;

Local de trabalho:

• Vila Mariana/SP (Ponto de referência: Próximo à estação Paraíso do Metrô) Temporariamente em Modelo Híbrido