Project ondersteuner stedelijke regio west-brabant
Project ondersteuner stedelijke regio west-brabant
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
detachering
Projectondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant
Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collegas te ontzorgen!
Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten Dan zijn wij op zoek naar jou! Als project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt vooral nauw samen met drie coördinatoren.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je verstuurt uitnodigingen bereidt de benodigde stukken voor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de vergaderingen ben jij degene die notuleert en de actiepunten uitwerkt. Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving zoals Teams en het Zaaksysteem en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd en gearchiveerd is.
Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het mailverkeer en het opvolgen van daaruit voortvloeiende opdrachten. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Bovendien organiseer je evenementen waarbij je locaties regelt badges en banners verzorgt en ondersteuning biedt bij notuleren beeld en geluid.
Je standplaats is Roosendaal maar de SRWB is een zelfstandig samenwerkingsverband van 7 samenwerkende gemeenten het Waterschap de Brabantse Delta en de Provincie Noord-Brabant. Je werkt veel op afstand met de aangesloten organisaties en de structurele aanwezigheid van een buddy is geen vanzelfsprekendheid. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk !
Wij zoeken iemand die stressbestendig en proactief is en die accuraat en zelfstandig kan werken. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Wat wij bieden is een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele functie is in eerste instantie voor een jaar en er bestaat een mogelijkheid voor het verlengen van nog één jaar.
Wat breng jij mee
Jij bent communicatief sterk en weet je moeiteloos aan te passen aan verschillende situaties en gesprekspartners. Je bent flexibel stressbestendig en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten. Daarbij heb je een sterk empathisch vermogen: je kunt je goed verplaatsen in anderen en denkt graag mee. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen moeite met flex-werkplekken.
Je beschikt over minimaal een MBO-opleiding bij voorkeur in een administratieve secretariële of projectondersteunende richting. Daarnaast heb je 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie waardoor je snel je weg weet te vinden binnen onze organisatie. Jij hebt gedegen kennis van Teams MS365 en maakt je snel eigen met andere applicaties/systemen. Je hebt ervaring met notuleren bij voorkeur via Copilot/Teams. Je hebt ervaring met het organiseren van functie is gewaardeerd in schaal 7.
Gelet op de aard van de werkzaamheden kan deze functie niet worden uitgevoerd door een ZZPer.
De Eisen
- De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente zoals notuleren bij voorkeur met Copilot plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365 en Teams
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Stressbestendig - Samenwerken -Zelfstandig
- De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau blijkt uit CV
- De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
- Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZPer worden ingevuld. Ben je het daarmee eens
- Er dient een VOG te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of deze dient te worden aangevraagd op de aspecten 1112 en 41.
De Wensen
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren
- Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier dit in verband met het werkplek-concept van de gemeente Roosendaal
- Het tarief is incl. reiskosten parkeerkosten en verblijfskosten. Wij gaan ervan uit dat de kandidaat zelf beschikt over devices (telefoon/laptop) of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein.
- De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV)
Employment Type
Full Time
