Assistant.e ADV FH

4CAD FOR YOU : Devenez

Chez 4CAD Group depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à loptimisation de la relation client notre mission est de construire lindustrie de demain grâce à lexpertise de nos 650 en France en Suisse et au Canada : Nos

Nous cultivons depuis toujours la proximité. Celle dune entreprise à taille humaine créée par des passionnés pour des passionnés faisant rimer numérique et interaction entre les collaborateurs.

Solidaires et engagés la culture dentreprise chez 4CAD Group cest surtout un état desprit résumé en une communauté : LES CONNEXATEURS.

Votre rôle

En tant quAssistant.e ADV vous serez privilégié.e pour garantir le suivi et la fluidité des opérations commerciales et administratives. Vous jouerez un rôle central entre les clients les fournisseurs et les équipes internes. Votre capacité à gérer les priorités assurer un suivi rigoureux et maintenir une communication claire sera essentielle pour contribuer à la satisfaction client et au bon déroulement des activités.

Vos missions

• Réception et validation des commandes clients.
  
• Traitement des commandes de ventes et dachats.
  
• Établissement et suivi de la facturation clients.
  
• Validation des factures fournisseurs et gestion des rapprochements.
  
• Gestion des avoirs et acomptes en lien direct avec les clients.
  
• Suivi et échanges quotidiens avec les fournisseurs.
  
• Gestion des commandes urgentes (ASAP).
  
• Recherche et mise à jour dinformations via le portail fournisseur.
  
• Collecte et communication des informations tarifaires en collaboration avec les commerciaux.
  

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel Word Outlook) et idéalement dun ERP et CRM (Salesforce).
  
• Bonne compréhension des processus de gestion commerciale et administrative (commandes facturation rapprochements).
  
• Capacité à analyser et vérifier des informations financières et contractuelles.
  
• Sens de lorganisation rigueur et gestion des priorités.
  
• Aisance relationnelle et bonne communication aussi bien à lécrit quà loral.
  
• Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes.
  
• Esprit déquipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (clients fournisseurs commerciaux).
  

Profil recherché

• Formation en gestion commerce comptabilité ou équivalent.
  
• Expérience réussie dans une fonction similaire (ADV administration commerciale assistanat commercial).
  
• Maîtrise des outils bureautiques dun ERP et dun CRM.
  
• Bonne capacité dorganisation rigueur et sens des priorités.
  
• Qualités relationnelles : capacité à échanger efficacement avec clients fournisseurs et équipes internes.
  
• Réactivité et gestion des imprévus.
  

Nous mettons en place un cursus dintégration et de formation adapté à chaque poste pour faciliter votre réussite dans ce nouveau challenge.

4CAD Group a fait partie des BESTWORK PLACES France en 2024 en se hissant à la 15ème place du classement Great Place to Work France.

La diversité sous toutes ses formes est une richesse et nous nous engageons à la promouvoir.

Lensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.