Gestionnaire de planning FH

Lentreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale

Description du poste

Dans le cadre du développement du service scolarité lIPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion des enseignants prestataires
   • Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs mise à jour de dossiers création de profils de nouveaux intervenants dans lERP
   • Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques vérification des factures et validation des prestations effectuées préparation des paiements
   • Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
   • Préparer les données pour lenquête rectorale annuelle des enseignants ;
   • Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
   • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
   • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
   • Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur ;Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles.
2. Gestion de la planification
   • Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées: salles et enseignants.
   • Réaliser loptimisation des plannings des examens: vérifier la cohérence entre les salles réservées et les effectifs des étudiants adapter les réservations des salles pour des étudiants bénéficiant de tiers-temps;
   • Travailler en collaboration avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour lorganisation des examens;
   • Optimiser lutilisation des salles entre différents programmes et sites de létablissementpour éviter des conflits et maximiser lefficacité;
   • Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes de lécole.
   • Contribuer à la planification des cours et des examens et fournir des rapports sur lutilisation des ressources logistiques.

Profil recherché

• Formation : BAC 2 dans le domaine de comptabilitéou gestion administrative
• Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
• Compétences techniques:
• Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
• Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
• Qualités personnelles :
• Rigueur et précision
• Capacité dorganisation et de gestion de priorités
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonnes compétences en communication et travail déquipe

Une appétence pour laéronautique le spatial ou lenseignement supérieur est un plus.

NOS AVANTAGES

• Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
• Prime de participation selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions

POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances.
Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 2f353db6-9fb0-4429-b587-f50dec0ee349