Assistant Administratif (HF) Flagship Champs-Elysées

HUGO BOSS est lune des principales entreprises de mode et lifestyle dans le segment premium avec plus de 19 000 employés dans le monde. Aussi polyvalents que nous soyons nous sommes unis par un objectif commun : we love fashion we change fashion!

Devenez un ambassadeur de la marque et faites partie dune équipe qui travaille avec passion ambition et expertise pour créer une expérience client dexcellence. Soyez parmi les premiers à transmettre nos collections des podiums aux clients ! Rejoignez notre équipe et explorez des opportunités de carrière qui sont faites sur mesure pour vous !

Le Flagship HUGO BOSS des Champs-Elysées recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre dun CDI à temps complet.

LAssistant(e) Administratif(ve) assure une gestion parfaite de lensemble des tâches administratives de la boutique. Il/elle communique et collabore étroitement avec tous les managers.

Que pouvez-vous attendre:

Sous le contrôle laccompagnement et la responsabilité du Store Manager lAssistant(e) Administratif(ve) participera à :

• Formaliser et mettre à jour les plannings prévisionnels du personnel de la boutique
• Assurer le report et le suivi des plannings de congés et de récupération sous validation managériale
• Participer au suivi des temps de la présence des collaborateurs
• Effectuer les demandes de contrat suivre la signature des documents dintégration programmer les visites médicales en relation avec le service RH
• Suivre les stocks des fournitures diverses (fournitures de bureau café sacherie bordereaux de détaxe)
• Participer au suivi des services proposés aux clients (ex : retouches SAV montres envois clients)
• Participer à lorganisation dévénements spécifiques à la boutique (lancements de produits ou capsules animations)
• Réaliser le suivi des résultats commerciaux et indicateurs de satisfaction client via la mise à jour des tableaux daffichage situés en Back Office ; mise à jour de laffichage obligatoire ;
• Rédiger et mettre en forme des documents en lien avec le service marketing (PLV)
• Développer et améliorer les procédures administratives internes (rédaction de process création doutils de suivi).
  

Cette liste de missions est non exhaustive.

Votre profil:

Passionné(e) de mode vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
Vous aimez travailler en équipe et avez lambition de dépasser les attentes et dévoluer au sein de la Maison HUGO BOSS.
De nature polyvalent(e) et organisé(e) vous avez dexcellentes compétences en communication.
Vous êtes déterminé(e) et proactif(ve) et savez être force de proposition.
Vous maitrisez le Pack Office.
Un anglais opérationnel est souhaité pour ce poste.

Vos avantages:

• Des possibilités dévolution et de promotions fortes que ce soit au sein du notre réseau en France mais aussi à létranger
• Une formation continue (produits métiers techniques) tout au long de votre carrière chez HUGO BOSS
• Une marque aux valeurs fortes ancrées dans son ADN : lesprit dentreprise la responsabilité personnelle lesprit déquipe la simplicité et qualité et la jeunesse desprit
• Un environnement international : Prenez part à une équipe de plus de 21.000 salariés à travers le monde.
• Une entreprise ambitieuse et évolutive
• Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi quun accès réservé à notre VIP SHOP
• Dautres avantages tel quune mutuelle familiale des tickets restaurant et des avantages CSE.

Tous les BOSS ont une histoire à raconter envoyez-nous la vôtre et rejoignez laTEAM BOSS !

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre lauthenticité et lindividualité de chaque personne. Nous sommes attachés à légalité des chances en matière demploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir.