Coördinator Alumni & Partner Engagement

Binnen Economie en Bedrijfskunde (EB) willen we de binding met onze alumni versterken door ons te richten op het toevoegen van waarde met en voor onze alumni. Het versterken van het alumninetwerk helpt ons om onze onderwijsprogrammas nog beter aan te sluiten op de praktijk en onze studenten optimaal voor te bereiden op hun loopbaan. EB wil samen met alumni alsmede met andere werkende professionals actuele vraagstukken en casuïstiek van organisaties in de vorm van bijvoorbeeld real-life caseopdrachten data challenges en gastcolleges inbrengen in het onderwijs. Om de betrokkenheid van onze alumni verder te vergroten worden naast onderwijsactiviteiten ook events gepland die aantrekkelijk zijn voor onze alumni waarin recente wetenschappelijke inzichten worden gedeeld en mogelijkheden zijn om te netwerken.

De Coördinator Alumni & Partner Engagement ondersteunt de programmadirecteuren en trackcoördinatoren bij het versterken en onderhouden van de interactie met alumni en organisaties door het organiseren van interessante events voor alumni en het betrekken van alumni en andere bedrijfscontacten bij deze rol ben je voortdurend goed op de hoogte waar zij en andere belangrijke stakeholders waaronder intern behoefte aan hebben. Door het voortdurend realiseren van een win-win wordt waarde gecreëerd voor alumni docenten coördinatoren studenten en andere belanghebbenden. Daarnaast organiseer en verzamel je in deze functie relevante gegevens van alumni onder meer als input voor accreditatie- en ranking processen. Je opereert in aanzienlijke mate autonoom bij het aantrekken beoordelen en inbrengen (in dialoog met programma- en vakcoördinatoren) van potentiële cases challenges en gastcolleges en bij het op professionele wijze structureren en uitbouwen van het (externe) organisatie- en alumninetwerk. Naast de contacten extern is er een belangrijke rol weggelegd voor het coördineren van het interne netwerk. Je bent een linking pin naar UvA Centraal en wordt daarbij ondersteund door het hoofd van het EB Career Centre.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt de programmadirecteuren (PDs) en trackcoördinatoren (TCs) bij het uitbouwen en verbeteren van de interactie met alumni door het initiëren van en richting geven aan alumni-evenementen en het betrekken van alumni en andere bedrijfscontacten bij colleges en andere (extra-)curriculaire activiteiten op programma- en trackniveau;
• Je voert het faculteitsbrede alumni- en casebeleid uit en draagt bij aan verdere verbeteringen;
• Je beheert de contactmomenten met alumni- en bedrijfsrelaties en houdt de alumnigegevens actueel in het CRM-systeem;
• Je verzamelt informatie en data van alumni als input voor accreditaties beheert het proces rondom rankings van opleidingen en raadpleegt diverse bronnen binnen de universiteit om de benodigde alumnidata te verzamelen;
• Je begeleidt alumni andere bedrijfscontacten vakcoördinatoren en docenten met de totstandkoming en implementatie van praktijkgerichte casussen en challenges op basis van bestaande en nieuwe alumni- en bedrijfscontacten en bewaakt de relatie na afloop van de case/challenge deels met het oog op kruisbestuiving naar andere EB-programmas of vakken;
• Je faciliteert het scherpstellen van organisatie-uitdagingen die moeten leiden tot de inbedding van praktijkgerichte challenges (in de vorm van bijvoorbeeld cases data challenges en gastcolleges) in onze onderwijsprogrammas inventariseert hiervoor de behoeften van vakcoördinatoren en docenten en ondersteunt hen in dit proces;
• Je coördineert en documenteert living case-materiaal in een dashboard of tool en je ondersteunt bij eventuele publicaties in geschreven vorm of als videocases voor de faculteit;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en het beheer van de nieuwe website van het Amsterdam Living Case Lab (ALCL) en sociale mediakanalen zoals LinkedIn in samenwerking met het team Marketing & Communicatie en communiceert en promoot ALCL-activiteiten bij zowel interne netwerkevenementen als bij externe presentaties aan alumni en andere bedrijfscontacten;
• Je werkt samen met UvA Centraal de diverse impactcentra van de faculteit (w.o. het AI4Business Lab) en het instituut Executive Programmes om het alumni- en bedrijfsnetwerk zo efficiënt en effectief mogelijk te beheren;
• Je support de impactcentra in het managen van de contacten en recruitment van cases voor de zogenaamde student challenges.

Dit vragen we van jou

De kandidaat die we zoeken vindt het interessant om genoemde werkzaamheden uit te voeren in een internationale context werkt grotendeels op campus en heeft:

• Tenminste een afgeronde universitaire opleiding bij voorkeur in Economie of Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een hoge mate van zelfstandigheid en betrokkenheid en is bedreven in het onderhouden van (alumni)relaties en stakeholder management;
• Een passie voor (onderwijs)vernieuwing verbinding van theorie en praktijk en pionieren in een complexe institutionele omgeving waarin verschillende belanghebbenden soms uiteenlopende verwachtingen hebben;
• Een sterk organiserend vermogen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
• Adequate voelsprieten voor interessant case- en challenge-achtig materiaal voor onderwijsdoeleinden met inachtneming van mogelijk complicerende factoren;
• Een pragmatische instelling met focus op het bereiken van concrete resultaten.
• Een sterke hands-on werkhouding gecombineerd met een aanzienlijke mate van proactiviteit stressbestendigheid en flexibiliteit;
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.

Dit bieden we jou

Een uitdagende functie waarbij je ruimte krijgt om de EB alumnistrategie succesvol(ler) te maken en met het onderwijsmanagement een belangrijke bijdrage te leveren aan het verbeteren van de kwaliteit en relevantie van onderwijsprogrammas door middel van het (helpen) inbrengen van real-life cases challenges en gastcolleges in deze veelzijdige hands-on functie ben je onderdeel van een enthousiast team waar eigen initiatief wordt gewaardeerd in een inspirerende innovatieve academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam; op de Roeterseiland campus.

We bieden een fulltime dienstverband (38 uur per week) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.

Op deze functie is het UFO-profiel Project Leider 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 10. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen 3546 en 5538 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (83%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. DeCao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Hier ga je werken

Het versterken van alumnibinding gaat hand in hand met de verbinding tussen theorie en praktijk in onderwijsactiviteiten. Vandaar dat dit een gecombineerde functie waarbij de tijdsbesteding tussen beide werkvelden ongeveer 50/50 is. De Coördinator Alumni & Partner Engagement maakt deel uit van het EB Career Centre met betrekking tot alumnibeleid en rapporteert aan het hoofd van het EB Career Centre (EBCC) en met betrekking tot het inbrengen van casuïstiek en challenges uit de praktijk rapporteer je functioneel aan de directeur van het Amsterdam Living Case Lab (ALCL).

Het Career Centre van de faculteit (EBCC) is onderdeel van het Education Service Centre (ESC). Het EBCC bereidt studenten voor op hun loopbaan door het faciliteren van stages het ontwikkelen van professionele skills trainingen en het aanbieden van carrière workshops en loopbaan coaching en maakt het alumni beleid mogelijk. Het ESC zorgt voor goed georganiseerd onderwijs en -logistiek voor docenten en studenten in de brede zin van het woord.

Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.

Samen zorgen we dat het onderwijs loopt

Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering het afnemen van tentamens het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diplomas.

De spil in studieadvies carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling

Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling kennisdeling en bij onderwijsinnovatie.

Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.

Toegewijde collegas en werken vanuit vertrouwen

Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collegas met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.