Assistant(e) de Direction FH
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau dintégration et lampleur internationale sont gages dune même excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles dEY en contact permanent avec les différents métiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent à lexcellence opérationnelle du cabinet et à son développement.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) F/H en CDI pour le bureau de Paris.
Vos missions:
Vous assistez la directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.
Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacités darbitrage des rendez-vous;
- Organisation logistique des déplacements / voyages;
- Gestions des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
- Organisation de réunions internes et clients ; et autres types de travaux liés à lassistanat classique;
- Soutien à la gestion logistique de certains événementsinternes ou externes ;
- Production et mise en forme de documents courants (correspondances excel documents word slides sur powerpoint); impression et reliure de documents
- Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers
Cette liste nest pas exhaustive.
Votre profil:
F/H De formation BAC3 minimum vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans dexpérience en assistanat de Direction et êtes habitué(e) aux processus dune grande société.
Votre niveau danglais est opérationnel.
Les principales qualités requises pour ce poste sont :
- La fiabilité la proactivité et lautonomie
- Lengagement limplication
- Les qualités dorganisation et danticipation le sens des priorités
- Lagilité la flexibilité
- Laisance relationnelle laptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne quen externe.
Pourquoi pas vous
Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite: EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées mobilité interne interventions dexperts vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis daujourdhui et de demain.
Dans le cadre de sa politique Inclusion EY étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
EY sengage à créer de la valeur pour ses clients ses collaborateurs la société et la planète tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data à lintelligence artificielle et aux technologies avancées les équipes aident les clients façonner lavenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux daujourdhui et de demain. Les équipes EY interviennent dans laudit le conseil la fiscalité la stratégie et les transactions. Fortes dune expertise sectorielle dun réseau multidisciplinaire connecté à léchelle mondiale et de partenaires décosystème diversifiés les équipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
Bij EY Studio+ creëren we transformatieve ervaringen die mensen in beweging brengen en markten vormgeven. We combineren design, technologie en commercieel inzicht, aangevuld met EY.ai, een verenigend platform en aangedreven door ons volledige spectrum van diensten.
