Spezialistin für kommerzielle Operationen

Ein Job der zählt: Ihre Aufgaben

• Erfassung Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen für Produkte Projekte sowie Wartungs- und Reparaturservices
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Eingabe von Daten in die Systeme unter Wahrung von Datenintegrität und Vertraulichkeit
• Kommunikation (per Telefon oder Email) mit Kunden zur Bestätigung von Auftragsdetails Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen zum Auftragsstatus
• Erstellung und fristgerechter Versand von Rechnungen an Kunden unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Sicherstellung der Genauigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Pflege von Vorlagen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Zusammenarbeit (per Telefon Email oder Teams) mit lokalen Vertriebs-Teams Supply Chain Einkauf Finanzabteilung und unserer Serviceabteilung zur Informationsbeschaffung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Aufträgen und Rechnungen

Erfahrung die zählt: Ihre Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Business Level Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft Supply Chain Finanzen Vertrieb oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Vertriebs- oder Service-Backoffice
• Erfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen sowie in der Erstellung und dem Versand von Rechnungen
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Detailorientierung bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (per Telefon Email oder Teams) zur effektiven Zusammenarbeit mit Kunden Vertriebsteams und weiteren Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Salesforce) sowie mit Microsoft Office (insbesondere Excel Word PowerPoint)
• Kundenorientierung und Begeisterung für Technik / Verständnis für technische Zusammenhänge

Ein Arbeitsplatz der zählt: Unser Angebot

• Beste Chancen in einem globalen Unternehmen das Vielfalt Nachhaltigkeit und gegenseitiges Vertrauen schätzt
• Attraktives Vergütungspaket
• Flexibilität mit einem hybriden Arbeitsmodell
• Homeoffice- Möglichkeit
• 25 Tage bezahlter Jahresurlaub
• Zusatzversicherung
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm (psychologische rechtliche und finanzielle Beratung)
• 200 BGN Essensgutscheine
• Transportkarte
• Optionaler Parkplatz
• Multisport-Karte
• Sprachschulungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Brandneue moderne Büroräume in einem Geschäftsgebäude der Klasse A
• Frisches Obst im Büro
• Schulungs- und Mentorprogramme
• Zugang zu über 15.000 LinkedIn Learning-Kursen zur Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung