Chargé(e) de coordination pédagogique et administrative FH
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Job Description
Description de lentreprise
LÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE
Créée en 2001e-artsup lécole où toutes les ambitions créatives méritent lexcellence forme des talents dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinéma danimation et du jeu vidéo.
Présente dans 11 villes en France Paris Bordeaux Lille Lyon Marseille Montpellier Nantes Strasbourg Toulouse Tours et Nice e-artsup accueille chaque année plus de 2 500 étudiants.
Membre du Groupe IONIS elle évolue dans des campus urbains pluridisciplinaires au croisement de la création du business du marketing et du numérique.
Le programme XP by e-artsup prépare les étudiants de la 1re à la 5e année aux métiers du gaming et de lesport : marketing communication business gestion dentreprise événementiel audiovisuel streaming
Description du poste
e-artsup recrute pour son campus de Paris un(e) chargé(e) de coordination pédagogique et administrative dédié(e) au programme XP.
Ce poste est au cœur du fonctionnement quotidien de lécole. Il assure le lien entre léquipe pédagogique les intervenants les étudiants et les services du campus. Il requiert rigueur réactivité sens du service et un réel intérêt pour lunivers du jeu vidéo et de lesport et de la création visuelle.
Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborerez étroitement avec la direction pédagogique au sein dun environnement stimulant et exigeant. Votre rôle de coordination contribuera directement à la qualité de lexpérience étudiante et au bon déroulement des formations.
Vos missions
1. Suivi pédagogique & accompagnement des étudiants
- Assurer la mise en œuvre des plannings étudiants et intervenants (via Hyperplanning) ainsi que leurs ajustements tout au long de lannée.
- Contribuer à la planification des examens rattrapages et jurys : convocation des intervenants organisation des surveillances remontée des résultats.
- Participer à la communication quotidienne avec les étudiants : relais dinformations pédagogiques réponses aux demandes accompagnement individuel.
- Suivre lassiduité des étudiants (présentiel et distanciel) analyser les absences relancer si nécessaire et organiser les entretiens associés.
- Organiser et participer aux conseils pédagogiques préparer les bulletins compiler les notes saisir les éléments dévaluation.
- Aider à la gestion disciplinaire (convocations entretiens procédures) en lien avec la direction.
- Être un relais de proximité entre les étudiants les intervenants et la direction pédagogique.
2. Gestion administrative et relation intervenants
- Assurer le traitement administratif des données pédagogiques : notes évaluations bulletins convocations.
- Gérer les dossiers étudiants et intervenants relancer les pièces manquantes suivre les échéances règlementaires (SISE Rectorat enquêtes...).
- Participer à la saisie mise en forme et transmission des documents officiels (bulletins diplômes attestations).
- Contribuer à la qualité des outils pédagogiques (plateformes supports Hyperplanning).
- Assister léquipe dans la préparation des reportings pédagogiques et administratifs.
- Coordonner la remontée dinformations vers les autres services ou campus du Groupe.
3. Logistique vie de campus et représentation
- Participer à lorganisation logistique des événements pédagogiques et institutionnels : conférences jurys ateliers semaines projets.
- Contribuer à la dynamique sociale et au climat de campus en lien avec léquipe pédagogique et les étudiants.
- Répondre aux sollicitations reçues sur le standard téléphonique du programme XP et transmettre les informations utiles.
Profil recherché
- Formation Bac2 à Bac3 minimum dans les domaines de ladministration de la gestion ou de lenseignement.
- Expérience souhaitée dans une école ou un organisme de formation au contact dun public étudiant.
- Appétence exigée pour luniversdu jeu vidéo de lesport et des cultures numériques.
- Sens de lorganisation de laccueil et de la relation humaine.
- Rigueur administrative capacité à gérer des périodes de forte activité avec méthode et réactivité.
- Aisance avec les outils numériques bureautiques et collaboratifs (Excel messagerie gestion des plannings...).
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.
Réf: fc748f4c-a13d-4972-a87f-c0cc09920efc
Employment Type
Full-Time
