Chef de service aux archives médicales (27-DSM)

Chef de service aux archives médicales (27-DSM)
Description de létablissement

Description du poste

Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain au service des patientes et du réseau. Il offre les meilleurs soins spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques la recherche et ses innovations le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par laudace nourrie par lapprentissage continu unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM cest faire partie dune équipe dynamique humaine et engagée où contribue à lexcellence des soins et lavancement des connaissances au profit de la population de tout le Québec.

Concours
*Concours réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024. *

SOMMAIRE
Sous lautorité de la directrice adjointe volet opérations le/la titulaire est responsable de la planification de lorganisation de la coordination de la supervision et du contrôle des activités administratives et professionnelles de son service et ce dans le but dassurer la disponibilité la confidentialité ainsi que la conservation des dossiers médicaux. La personne supervise les activités de deux chefs de secteur un pour le volet numérisation et un autre pour le volet divulgation et dictée centrale (codification). Elle est responsable de sassurer de la mise en application intégrale et uniforme de la méthode de traitement des données et de la codification de gérer le système dexploitation Med Echo et elle est également responsable de la divulgation des renseignements contenus dans les dossiers médicaux. Elle est responsable de la protection des renseignements personnels pour le CHUM. Elle coordonne et contrôle les activités du service conformément aux politiques du CHUM et aux exigences des lois et du Conseil canadien dagrément des établissements de Santé.

RÔLE ET MANDATS

Coordonner les activités et lorganisation du travail selon lexpertise et la disponibilité du personnel de la nature des besoins et duvolume dactivités

Réviser en continue les modes de fonctionnement et les processus des secteurs sous sa responsabilité

Sassurer de lévaluation et du maintien de la qualité des services dispensés à la clientèle.

Participer à lorganisation du travail visant lamélioration continue des services ainsi que laccessibilité

Collaborer dans les stratégies de gestion de linformation médicale

Coordonner la reddition compte ministérielle concernant la fermeture dannée (codification dossiers médicaux)

Représenter le CHUM à la Commission daccès à linformation

RESPONSABILITÉS DE GESTION

Gère environ 134 ETemps Complet Régulier

Promeut lamélioration continue et la performance du service

Collabore à la gestion du changement à la mobilisation des équipes et au maintien dun bon climat de travail

Gère les ressources humaines matérielles informationnelles et financières de son service

Assure le suivi des indicateurs de performance

Contribue à lélaboration au développement et à la mise à jour du système de gestion de ses secteurs dactivités

Gère le budget et la performance opérationnelle et financière

Favorise le développement des pratiques exemplaires pour ses secteurs dactivités et le maintien des compétences du personnel

Supervise accompagne et soutient les chefs de secteur sous sa responsabilité