Administrative Assistant Administratief Medewerker

Combineer administratie & HR in één veelzijdige rol

Bij tamigo combineren we slimme technologie met een persoonlijke aanpak. Als Europees SaaS-bedrijf helpen we internationale retail- en horecaketens hun workforce management te stroomlijnen. Ons energieke en ondernemende Nederlandse team zoekt een collega die verantwoordelijk is voor de kantooradministratie.

In deze parttime functie (1620 uur) ondersteun je daarnaast bij HR-activiteiten rondom onboarding en teamevents. Van facturatie en betalingen tot HR-ondersteuning jij beheert de dagelijkse administratieve processen en overziet dat de werkomgeving representatief blijft.

Wat ga je doen

Als hét aanspreekpunt voor administratieve functies beheer je een breed takenpakket met focus op efficiëntie en nauwkeurigheid. Je werkzaamheden zijn verdeeld tussen office management en financiële administratie.

Kantooradministratie:

• Facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden beheren en zorgen voor een professionele werkomgeving.
• Het coördineren van de employee lifecycle: van het onboarden van nieuwe collegas tot het faciliteren van offboarding.
• Organiseren van interne teamactiviteiten om betrokkenheid en samenwerking te stimuleren.
• Kantoorlogistiek coördineren zoals reparaties en reisboekingen.
  

Finance:

• Het volledige facturatieproces beheren inclusief debiteurenadministratie en fungeren als primair aanspreekpunt voor vragen over facturatie.
• Ondersteunen bij salarisadministratie belastingaangiften en maandafsluiting en fungeren als contactpersoon voor ons externe accountantskantoor.
• Zorgen dat alle financiële gegevens nauwkeurig en consistent worden verwerkt.
  
  

Wie zoeken wij

Deze rol is ideaal voor een hands-on probleemoplosser die energie krijgt van variatie en verantwoordelijkheid. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op terwijl je ook gemakkelijk schakelt met collegas.

• Ervaring met administratieve en/of financiële basistaken (facturatie betalingen).
• Servicegericht gestructureerd en communicatief sterk.
• Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Vloeiend in Nederlands én Engels in woord en geschrift.
  
  

Wat krijg je van tamigo

• Een veelzijdige rol waarin je echt impact maakt.
• Werken in een informele en prettige werksfeer.
• Enkele flexibele/hybride opties voor een goede werk-privébalans.
• Je eigen toolkit: mobiele telefoon en laptop van tamigo.
• Een goede pensioenregeling en 8% vakantietoeslag.
• Fun op kantoor: vrijdagmiddagborrels sport & spel (pingpong pool voetbal) en toffe bedrijfsuitjes waaronder een jaarlijkse trip naar Kopenhagen.
  
  

Enthousiast Solliciteer direct en vertel ons waarom jij dé perfecte aanvulling bent op ons team!

Houd er rekening mee dat je een blanco strafblad en een geldige EU-werkvergunning moet hebben om in aanmerking te komen voor deze functie.

Wil je meer weten Kijk op onze website of neem contact op met ons recruitmentteam: