Administrative Assistant Field Services & Fleet Management

Description

Wie zijn wij
INNIO Jenbacher Netherlands installeert en onderhoud gasmotoren en warmtekrachtkoppelings modules in Belgie en Nederland. .

Stuk voor stuk dragen die bij aan een efficiëntere en goedkopere energie opwekking op locatie veelal bij tuinbouwbedrijven industrie en utiliteitsinstellingen .

Het hoofdkantoor en de fabriek van INNIO Jenbacher is gevestigd in Jenbach Oostenrijk.

Wat doen wij

Wij verkopen de warmtekrachtkoppelingen verzorgen de projectbegeleiding tijdens het bouwen van de projecten op klantlocaties en verzorgen na oplevering van de installatie aan de klant het onderhoud van de motoren gedurende de gehele levensduur.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker voor de afdeling Field Service met daarnaast ondersteuning aan de HR afdeling Elke dag afwisselende werkzaamheden Dan hebben wij misschien de baan die je zoekt en komen wij graag met je in contact.

De afdeling bestaat uit drie medewerkers en is verantwoordelijk voor alle HR-aangelegenheden voor de medewerkers in Nederland België en totaal betreft het ca. 200 medewerkers.

In je dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het wagenpark beheer ( 140 wagens) en de verwerking van de timesheets van onze buitendienst medewerkers. Daarnaast ben je back up voor je andere collegas.

Wat ga jij doen

Jij bent verantwoordelijk voor de Field Service Administratie wat inhoudt dat je de maandelijkse verwerking van de overuren en diverse vergoedingen verzorgt ten behoeve van de salarisadministratie voor zowel de Nederlandse Belgische als Deense medewerkers; je onderhoudt contact met de salarisadministraties over eventuele mutaties in personeelsgegevens. Je behandelt verzoeken om informatie van medewerkers en externe partijen. Je verwerkt de verlofaanvragen van de medewerkers. Daarnaast bestel je lease autos/bussen en regel je alle bijkomende zaken m.b.t. ons leasewagenpark (140 autos). Ook ben je een vraagbaken voor onze medewerkers. Kortom een afwisselde en uitdagende baan.

Bij afwezigheid van collegas kunnen daar nog aanvullende zaken bijkomen. Denk daarbij o.a. het opvolgen van betalingen van HR-gerelateerde facturen het verzorgen van de tweewekelijkse nieuwsbrief de ziek/herstelmeldingen de verzuimbegeleiding diverse rapportages aan het hoofdkantoor notuleren van staff- en OR vergaderingen subsidieaanvragen voor trainingen postbehandeling etc.

Je rapporteert aan de Senior Field Service Staff Manager en indirect aan de
Sr Country HR Manager.

Wie ben jij

• Je bent een proactieve aanpakker en kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband.
• Je hebt er geen moeite mee dat het lastig is vrij te nemen in de laatste en eerste week van de maand (dit i.v.m. de payroll deadline)
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent integer efficiënt accuraat en stressbestendig
• Je bent minimaal in bezit van een MBO diploma wel met HBO denk en werkniveau bij voorkeur op administratief of HR gerelateerd gebied
• Je hebt ervaring met Outlook en de Office pakketten als Word Excel en PowerPoint.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Alblasserdam/Rotterdam.
• In overleg is het mogelijk gedeeltelijk vanuit huis te werken

Wat bieden wij

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden (o.a. woonwerkverkeer- en thuiswerkvergoeding) in een gemotiveerd team. Dit is een fulltime functie.

De salaris range afhankelijk van ervaring ligt bij een fulltime functie tussen de Euro 3.67741 en Euro 5.53037 bruto per maand.

De CAO van de Metalektro is van toepassing. (o.a. 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen).

Daarnaast neem je deel in het PME Pensioenfonds