Assistant administratif & pédagogique FH
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Job Description
Description de lentreprise
Ionis School of Technology and Management est une école qui forme des experts à double compétence dans les Biotechnologies lEnergie lInformatique et le Digital grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants de niveau Bac2 à Bac8 souhaitant poursuivre ou compléter leur formation initiale et obtenir les compétences professionnelles et métiers indispensables pour intégrer le marché du travail à un niveau de cadre.
Description du poste
- Missions globales
- Support à la direction à la pédagogie et aux admissions
- Accueil appels téléphoniques prises de rendez-vous auprès des :
étudiants intervenants visiteurs candidats... - Lancement de certains cours
- Suivi de devis prises de commandes
- Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire :
Qualiopi
- Stages/alternance et relations entreprises
- Réception et vérification des demandes transmission aux responsables pédagogiques
- Mise en place et suivi des contrats dalternance (professionnalisation et apprentissage)
- Elaboration des conventions de stage édition et envoi des documents aux parties prenantes
- Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises
- Envoi des CV books
- Facilitation des partenariats avec les entreprises
- Travail sur les enquêtes
- Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques
- Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions
- Centralisation vérification et archivage des factures
- Transmission des factures au service comptable pour mise en
paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant - Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la
comptabilité - Traitement des réclamations des intervenants
- Suivi des étudiants :
- Préparation des rentrées et entretiens administratifs
- Envoi des courriers attestations certificats et bulletins de notes
- Assurer le lancement des cours projets et événements pédagogiques
- Suivi de lémargement et suivi des présences absences et retards
- Saisie des notes préparation de jury
- Suivi et gestion de la VAE
- Gestion des réinscriptions
- Gestion des inscriptions aux activités annexes (sportives etc.)
- Soutien à la vie étudiante et associative
- Suivi de la qualité :
- Suivi general de la qualité
- Organisation de la preparation aux audits Qualiopi
- Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires
- Suivi administratif des intervenants
- Complétion et suivi des dossiers administratifs des intervenants
- Enregistrement au rectorat des intervenants
Profil recherché
Compétences requises :
- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms Excel Teams word powerpoint...)
- Connaissance de lenvironnement des établissements denseignement supérieur
- Utilisation des ENT/ intranets professionnels
Qualités :
- Aisance relationnelle cordiale avec les étudiants et les professeurs
- Sens de lorganisation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Prise dinitiative
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.
Réf: 2e883c26-c314-437b-ba5b-866d382058e6
Employment Type
Full-Time
