Coordonnateur(trice) idée de projet et analyse de valeur

Job Description

Avis de recrutement de personnes aptes à être nommées au poste de Coordonnateur(trice) idée de projet et analyse de valeur

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

CONTEXTE

Sous lautorité du directeur du portefeuille de projet TI le coordonnateur idée de projet et analyse de valeur est responsable de la gestion du processus complet didéation de projets TI de la réception initiale jusquau transfert vers le portefeuille actif de projets.

Il assure laccompagnement rigoureux des demandeurs dans la formalisation de leurs projets incluant la préparation de la documentation légale requise pour la reddition de comptes. Il joue également un rôle transversal de référence en identification et suivi des bénéfices attendus et en gestion des risques.

Il joue un rôle clé dans lassignation des enveloppes dinvestissement annuelle.

ATTRIBUTIONS

Gestion du processus de dépôt et dévaluation des idées :

• Encadrer maintenir et faire évoluer le processus formel de dépôt de projets (idéation opportunité évaluation priorisation) en ciblant la simplification à chaque itération ;

• Monter et garder à jour un portefeuille didée de projet ;

• Accompagner les demandeurs de projets à chaque étape du processus: clarification des besoins structuration de lidée validation de lalignement stratégique validation de lalignement technologique et collecte des intrants requis ;

• Veiller à la complétude et à la qualité des demandes avant leur présentation aux comités danalyse et de gouvernance ;

• Assurer un accompagnement à la production des documents légaux (DO/DA) et autres documents nécessaires à lévolution de lidée de projet vers le portefeuille ;

• Offrir des gabarits simplifiés des guides et des services-conseils pour faciliter la production de documents conformes complets et clairs ;

• Suivre lévolution des normes gouvernementales et sassurer que les documents sont à jour en fonction des cadres en vigueur ;

Expertise en gestion des bénéfices :

• Développer maintenir et diffuser des outils et pratiques pour lidentification et la quantification des bénéfices attendus simplifié et conviviaux ;

• Accompagner les porteurs de projets dans la formulation dhypothèses de valeur et létablissement dindicateurs de mesure des résultats (ex. : bénéfices cliniques opérationnels économiques réglementaires) ;

• Assurer un suivi post-approbation pour la traçabilité des bénéfices et la planification de leur évaluation après la mise en œuvre ;

• Intégrer des mesures de bénéfices dans la gestion du portefeuille actif ;

Expertise en gestion des risques :

• Fournir une expertise méthodologique pour lidentification lévaluation et la mitigation des risques associés aux projets dès létape didéation ;

• Collaborer avec léquipe de gestion du portefeuille en cours pour assurer une continuité dans la surveillance des risques à travers le cycle de vie des projets ;

• Mettre en place une gestion de risque du portefeuille de projets TI ;

• Veiller à ce que les risques soient intégrés de manière cohérente dans les documents DO/DA ;

Collaboration transversale et gouvernance :

• Collaborer avec le gestionnaire du portefeuille de projets en cours afin dassurer un passage fluide des projets de lidéation à lexécution ;

• Participer activement aux comités danalyse dalignement stratégique et de priorisation ;

• Contribuer à lamélioration continue des processus internes et des pratiques de gouvernance portefolio ;

Répartition des enveloppes dinvestissement

• Coordonner lexercice dassignation des enveloppes annuelles ;

• Préparer et ajuster en continue les enveloppes triennales et quinquennales pour influencer les décisions par rapport à ces plans ;

• Collaborer de près avec léquipe de suivi et contrôle pour assurer une cohérence entre la planification et la reddition de compte.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 41 est de 108 586$ à 141 163$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À loccasion elle peut aussi être amenée à se déplacer à lextérieur du Québec.

CONDIT IONS DADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent à lexercice des fonctions tel quune formation liée à la gestion de projet aux technologies de linformation en administration ou encore tout autre domaine jugé pertinent (maîtrise un atout) ;

• Expérience dau moins cinq ans en gestion de portefeuille dont une année dans un poste de gestion ;

• Expérience en gestion des interdépendances et en arbitrage des priorités dans un portefeuille structuré en programmes ;

• Expérience dans un environnement daffaires et informatique vaste et complexe ;

• La personne doit faire la démonstration de plusieurs expériences qui lui ont permis dacquérir une connaissance approfondie et une excellente compréhension pertinente au secteur de la santé et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal ;

• Très bonne compréhension des cadres et méthodologies de gestion de portefeuille et de programmes (PPM PMO Agile Waterfall SAFe etc.) ;

• Maîtrise des outils de gestion de portefeuille et danalyse financière (ex. : Power BI Excel avancé outils PPM).

Exigence professionnelle :

• Gestion de portefeuilles de projets en TI dans un environnement similaire ;

• Structures organisationnelles des établissements et du réseau de la santé et des services sociaux ;

• Approches méthodes et outils de gestion de projets denvergure ;

• Gestion des ressources humaines gestion du changement organisationnel et du développement des compétences ;

• Lois règlements directives et cadres de références gouvernementaux ou ministériels ;

• Complexité et variété des programmes ;

• Diversité des partenaires et des clientèles desservies.

Atouts

• Expertise en gestion et évolution des ressources informationnelles ainsi quen TI notamment les volets daffaires dinformation dapplication dinfrastructure dinteropérabilité et de sécurité de linformation ;

• Bonne connaissance en gestion des approvisionnements (appels doffres contrats etc.) ;

• Bonne connaissance du fonctionnement des enveloppes dinvestissements publiques.

Une autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants:

• la vision stratégique que démontre la personne candidate;

• son sens de linnovation au service des citoyens;

• sa capacité à composer de manière stratégique avec linterface politico-administrative;

• son sens du partenariat et de la collaboration;

• sa capacité à générer de la performance et de la synergie;

• sa capacité à cultiver lengagement et le travail déquipe; son sens de lÉtat et du service aux citoyens;

• son leadership et sa gestion orientée vers la performance ; son agilité et son courage décisionnel.

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 1 octobre à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l affichage 25-CI-069 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec