Secrétaire d'accueil HF Saint Malo

La clinique Brocéliande fait partie du réseau AniCura un réseau européen de cliniques vétérinaires fédérées autour de valeurs communes visant à offrir les meilleurs soins possibles aux animaux et un service irréprochable à leurs propriétaires.

La clinique bien équipée (blocs opératoires anesthésie gazeuse échographe endoscope radiologie scanner) se veut moderne tout en conservant laspect humain et familial de la médecine vétérinaire. Depuis sa création en 1974 la structure na cessé de se développer.

La clinique vétérinaire Brocéliande aujourdhui cestun large panel de soins: médecine généraliste et spécialisée (dermatologie ophtalmologie) imagerie (diagnostique et interventionnelle) et chirurgie (générale orthopédique neurologique) avectoute une équipe formée et spécialisée qui prend à cœur le bien-être animal.

La structure dispose de locaux confortables et adaptés à toutes les espèces regroupant 6 salles de consultation une grande salle de soins deux espaces dhospitalisation distincts comprenant 20 boxes pour les chiens et 20 boxes pour les chats pour un meilleur confort des animaux.

Léquipe est constituée de 9 vétérinaires 8 assistantes 5 secrétaires et un comptable.

Notre clinique sétend actuellement sur 530 m2 et bientôt sur 800 m2. Nous disposons déquipements de pointe nous permettant dapporter une qualité de soins optimale.

Cette embauche sinscrit dans le cadre dun remplacement pour congé maternité pour un CDD de 6 mois.

Vos missions et responsabilités:

- Assurer laccueil téléphonique et physique des clients.
- Constituer et assurer la mise à jour des dossiers informatiques sur notre logiciel Assistovet.
- Gérer la prise de rendez-vous.
- Réaliser les encaissements et gérer la caisse journalière.
- Assurer le suivi de la facturation et des impayés.
- Participer à la communication entre les propriétaires et léquipe soignante.
- Participer à la communication avec les vétérinaires référents.
- Gérer le stock daliments et de médicaments.

Profil:

Vous avez une formation minimale bac2 en secrétariat.

- Une expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire) serait un plus.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques.

- Rigoureux/se vous êtes quelquun de bien organisé qui aimez travailler en équipe.

- Vous avez une aisance relationnelle avec les clients et vous êtes capable de gérer des situations délicates voire conflictuelles avec certains clients.

- Vous possédez des notions danglais nécessaire à la prise de rdv (La maîtrise de langlais serait un plus).

Type demploi :

CDD de 6 mois à temps plein pouvant évoluer en CDI.

5 jours par semaine horaires variables à définir ensemble

Rémunération: à négocier selon profil et expériences

Convaincue Alors déposez votre CV !