Assistente Administrativo I Oncologia

Executar atividades administrativas de levantamento consolidação de dados e informações controles de documentos e organização de arquivos bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Executar atividades referentes ao agendamento da consulta médica agendamento e orientações de exames e consultas aos pacientes verificar validade do procedimento e providenciar renovação do mesmo solicitar autorização dos procedimentos junto aos convênios realizar a guarda bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames; separar os prontuários de acordo com o agendamento médico de consultas realizar atividades referentes aos registros sociais e assistenciais dos pacientes oncológicos da Instituição; manter o banco de dados do RHC atualizado; providenciar o registro e cadastro do pacientes no início do tratamento; gerar o número do prontuário do paciente; assegurar a entrega dos documentos por parte do paciente.

Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.

Salário: R$ 2.07623

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas restaurantes Clube Oi Lazer Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;
• Cartão presente Natal;

Enquanto na Recepção

- Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes;

- Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta plantão medicamento;

- Autorizar procedimento a ser realizado;

- Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;

- Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda;

- Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;

- Assegurar o andamento das consultas médicas.

Enquanto no Arquivo

- Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico;

- Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);

- Zelar pela integridade do prontuário;

- Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;

- Assegurar o retorno do prontuário para o Setor;

• Enquanto no RHC

- Manter o banco de dados do RHC atualizado;

- Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;

- Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico ;

• Enquanto no Faturamento

- Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;

-Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;

- Gerar o número do prontuário do paciente;

- Agendar consultas conforme autorização de APAC;

- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

• Enquanto Internação

- Registrar e controlar ocorrências na gerência verificando número de internações altas e transferências dentre outras situações a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;

- Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames;

- Identificar pacientes verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório Censo Diário;

- Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;

- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;

- Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;

- Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial Auditoria e Diretoria Técnica acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;

- Recolher e conferir prontuários pós-altas corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;

- Preparar documentos elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;

- Atender chamadas telefônicas mantendo registros anotando e transmitindo recados e informações;

- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;

- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;

- Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;

- Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;

- Responder pela circulação de documentos da gerência busca entrega e controle mantendo registros providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;

- Zelar pela organização do posto de enfermagem verificando controle de prontuários e suprimento de formulários dentre outros a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;

- Preencher impressos documentos e sistema informatizado referente a registros e movimentações de materiais na área de trabalho conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;

- Solicitar equipamentos de proteção individual para os colaboradores das alas;

- Acondicionar itens de rouparia em locais adequados realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;

- Transportar materiais de escritório utilizados na Gerência de Cuidados Oncológicos observando orientações dos profissionais envolvidos normas e procedimentos pertinentes;

- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;