TFS Foundation: Development Coordinator/Coordinateur-rice du développement
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Job Description
TFS Foundation: Development Coordinator/Coordinateur-rice du dveloppement
Position: Permanent full-time position
Position Type: Non Unionized Professional
Hours of work: Monday to Friday 9 am to 5 pm
Language of work: English
Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East Toronto Ontario M4N 1T7
Dates: Immediately
About the position :
Reporting to the Director of Development the coordinator will help provide administrative support and coordinate projects and initiatives for TFSs $40 million capital campaign. The coordinator will work closely with TFS Foundation/Advancement colleagues and others throughout the TFS community including staff and senior volunteers to support campaign activities including events special projects and initiatives and stewardship & recognition programs.
Duties and Responsibilities :
Campaign Support & Strategy
Collaborate closely with the Director of Development and President of the TFS Foundation/Executive Director of Advancement to support the successful execution of fundraising programs
Coordinate and prepare campaign-related materials including tracking reports proposals briefing notes and gift documentation.
Maintain and monitor the donor pipeline and moves management activities in Raisers Edge NXT ensuring prospect stages are current and accurate.
Provide administrative and strategic support for cultivation solicitation and stewardship meetings involving campaign leadership and volunteers.
Liaise with donors and campaign volunteers responding to inquiries and supporting a positive and professional donor experience.
Donor Stewardship Recognition & Gift Processing
Coordinate the execution of the Foundations donor recognition and plaquing program including updates to the Donor wall and Alumni of Distinction wall; manage vendor communications timelines and logistics to ensure accurate high-quality and timely installations.
Prepare customized gift agreements and documentation in coordination with the Development team
Manage the donor thank-you and stewardship process including letters tokens of appreciation and engagement follow-ups.
Process and acknowledge gifts in Raisers Edge NXT with accuracy and timeliness.
Prospect Research & Strategic Support
Conduct and compile comprehensive donor and prospect research to support cultivation and solicitation strategies.
Prepare detailed donor profiles and briefings for senior leadership and fundraising staff.
Assist in the development of a robust prospect pipeline through data analysis and collaborative planning.
Event & Program Leadership
Working with the strategic guidance of the Manager of Development Director of Development and/or President/ED plan and execute donor and campaign-related events from concept to completion ensuring excellence in execution and follow-through.
Working with the EA to the Head of School provide support to the New Parent Breakfast Program including developing briefing notes and scheduling of parents
Manage event logistics including invitations RSVPs materials budgets and reporting.
Track all event interactions and donor engagement in Raisers Edge.
Data & Operational Support
Ensure the accuracy and integrity of donor records in RE/NXT and support regular data quality reviews.
Generate reports to support internal planning and donor cultivation strategies.
Support the Advancement Services and Operations Manager to reconcile gift records track campaign pledges and process related payments and expenses.
Cross-Functional & Administrative Collaboration
Work closely with colleagues across the Office of Advancement and school to ensure cohesive execution of fundraising initiatives.
Support the President and Foundation/Advancement leadership with administrative tasks related to donor engagement and campaign activity.
Contribute to a collaborative mission-driven team culture with a shared focus on relationship-building and results.
Participate on department wide cross-functional teams when required.
The School may from time-to-time alter these duties and/or assign additional duties and responsibilities at its sole discretion.
Who we are looking for :
We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity discernment respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:
Education:
Graduate of a post-secondary program ideally in communications fundraising or management.
Skills & Experience:
Previous experience working in an office environment.
Demonstrated ability to work effectively and communicate with a wide range of stakeholders including donors volunteers sponsors and staff.
Strong writing proofreading and editing skills with experience developing and producing communication materials.
Project management and organizational abilities with a proven track record of meeting deadlines and coordinating multiple projects simultaneously.
Excellent interpersonal skills and a collaborative working style. Demonstrated ability to exercise tact discretion and sound judgment.
Proficiency with software such as Microsoft Office Suite Google Suite and Adobe. Experience with Raisers Edge or other fundraising databases is considered an asset.
Exceptional written and verbal communication skills in English. Proficiency in French and/or Mandarin is considered an asset.
What we offer :
TFS is an exceptional place to work and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:
A competitive compensation
An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP
Generous vacation policy and additional paid time off
A stimulating working environment
Multiple professional development opportunities
A rewarding career where you can make a difference
TFS welcomes applications from Indigenous peoples persons with disabilities visible minorities persons of all sexual orientations and gender identities and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
If you require accommodation please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.
Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a rsum here as soon as possible.
Poste : Permanent temps plein
Type de poste : Professionnel non syndiqu
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9 h 17 h
Langue de travail : Anglais
Lieu : Campus de Toronto 306 avenue Lawrence Est Toronto (Ontario) M4N 1T7
Date dentre en fonction : Immdiatement
A propos du poste :
Sous la direction du directeur ou la directrice du dveloppement le ou la coordonnateur(trice) apportera un soutien administratif et contribuera la coordination de projets et dinitiatives lis la campagne majeure de 40 millions $ de TFS. Il ou elle travaillera en troite collaboration avec les collgues de la Fondation/Direction de lavancement de TFS ainsi quavec dautres membres de la communaut TFS y compris le personnel et les bnvoles de haut niveau afin de soutenir les activits de la campagne notamment les vnements les projets spciaux les initiatives et les programmes de reconnaissance et de fidlisation des donateurs.
Les tches seront les suivantes:
Soutien la Campagne et la stratgie :
Collaborer troitement avec le directeur ou la directrice du dveloppement et le prsident ou la prsidente de la Fondation TFS/directeur-directrice excutif-ve de lavancement pour assurer la mise en uvre russie des programmes de collecte de fonds.
Coordonner et prparer les documents lis la campagne incluant les rapports de suivi propositions notes dinformation et documentation relative aux dons.
Assurer le suivi et la mise jour du portefeuille de donateurs et des activits de gestion de prospects dans Raisers Edge NXT en veillant lexactitude des tapes de prospection.
Offrir un soutien administratif et stratgique lors des rencontres de sollicitation de fidlisation et de dveloppement impliquant les responsables de la campagne et les bnvoles.
Servir de liaison auprs des donateurs et bnvoles de la campagne rpondre aux demandes et contribuer offrir une exprience donateur positive et professionnelle.
Fidlisation reconnaissance des donateurs et traitement des dons:
Coordonner la mise en uvre du programme de reconnaissance et de signalisation de la Fondation incluant la mise jour du Mur des donateurs et du Mur des anciens mrites; grer les communications avec les fournisseurs les chanciers et la logistique pour garantir des installations prcises de qualit et ralises en temps opportun.
Prparer des ententes de dons personnalises et la documentation connexe en collaboration avec lquipe de dveloppement.
Grer le processus de remerciement et de fidlisation des donateurs incluant les lettres cadeaux de reconnaissance et suivis dengagement.
Traiter et accuser rception des dons dans Raisers Edge NXT avec rigueur et dans les dlais requis.
Recherche de prospects et soutien stratgique:
Effectuer et compiler des recherches approfondies sur les donateurs et prospects afin dappuyer les stratgies de sollicitation et de dveloppement.
Prparer des profils dtaills et des notes dinformation pour les cadres suprieurs et lquipe de collecte de fonds.
Contribuer llaboration dun portefeuille de prospects solide grce lanalyse de donnes et la planification collaborative.
Leadership vnementiel et programmatique:
En collaboration avec le ou la gestionnaire du dveloppement le directeur ou la directrice du dveloppement et/ou le prsident-e/directeur-trice excutif-ce planifier et excuter les vnements lis aux donateurs et la campagne de la conception la ralisation en garantissant lexcellence de lexcution et du suivi.
Avec ladjointe excutive du chef dtablissement soutenir le programme du Petit-djeuner des nouveaux parents incluant la prparation de notes dinformation et la planification des rencontres avec les parents.
Grer la logistique des vnements incluant invitations rponses (RSVP) documents budgets et rapports.
Assurer le suivi de toutes les interactions lies aux vnements et de lengagement des donateurs dans Raisers Edge.
Soutien oprationnel et gestion des donnes:
Garantir lexactitude et lintgrit des dossiers de donateurs dans RE/NXT et contribuer aux examens rguliers de la qualit des donnes.
Produire des rapports pour appuyer la planification interne et les stratgies de dveloppement des donateurs.
Soutenir le gestionnaire des services et oprations de lavancement dans la rconciliation des dons le suivi des promesses de dons de la campagne et le traitement des paiements et dpenses connexes.
Collaboration administrative et transverale:
Travailler en troite collaboration avec les collgues du Bureau de lavancement et de lcole afin dassurer une mise en uvre harmonieuse des initiatives de collecte de fonds.
Soutenir le prsident et lquipe de direction de la Fondation/de lavancement dans les tches administratives lies lengagement des donateurs et aux activits de la campagne.
Contribuer une culture dquipe collaborative axe sur la mission le dveloppement des relations et latteinte de rsultats.
Participer au besoin des quipes transversales au sein du dpartement.
TFS peut de temps autre modifier ces responsabilits et/ou assigner dautres tches et responsabilits sa seule discrtion.
La personne que nous cherchons :
Nous recrutons des candidats qui mettent en vidence nos valeurs dintgrit de discernement de respect et profil idal est le suivant :
Education:
Diplm(e) dun programme postsecondaire idalement en communications en collecte de fonds ou en gestion.
Skills & Experience:
Exprience pralable de travail dans un environnement de bureau.
Capacit dmontre travailler efficacement et communiquer avec une grande varit dintervenants y compris des donateurs bnvoles commanditaires et membres du personnel.Excellentes comptences en rdaction rvision et correction de textes avec exprience dans la rdaction et la production de documents de communication.
Comptences en gestion de projets et en organisation avec un solide historique de respect des chances et de coordination simultane de plusieurs projets.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et style de travail collaboratif. Capacit prouve faire preuve de tact de discrtion et de bon jugement.Matrise des logiciels tels que la suite Microsoft Office la suite Google et Adobe. Une exprience avec Raisers Edge ou dautres bases de donnes de collecte de fonds constitue un atout.
Excellentes comptences de communication crite et orale en anglais. La matrise du franais et/ou du mandarin constitue un atout.
Ce que nous offrons :
TFS offre ses employs un environnement exceptionnel et stimulant et nos conditions de travail sont gnreuses et comptitives. Nous offrons:
Une rmunration comptitive
Une assurance collective attrayante et la participation un plan REER ou RREO
Une politique de vacances gnreuse et des congs pays supplmentaires
Un environnement de travail stimulant
De multiples possibilits de dveloppement professionnel
Une carrire enrichissante o vous pouvez faire la diffrence.
TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones de celles dans une situation de handicap des minorits visibles des personnes de toutes orientations sexuelles et identits de genre et de toute autre personne possdant les comptences et les connaissances ncessaires pour sengager de manire productive auprs de diverses communauts.
Si vous avez besoin daccommodement veuillez-nous en informer lavance et nous travaillerons avec vous pour rpondre vos besoins. TFS sengage fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de slection.
Les candidats intresss et qualifis doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici ds que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.
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Required Experience:
IC
Employment Type
Full Time
