Assistente Administrativo

Sobre Ns

Com 30 anos de experincia a Netcon Americas uma empresa referncia em consultoria e solues integradas para redes de tecnologia da informao e comunicao.

Somos especialistas em desenvolver produtos de ponta combinando nosso vasto know-how em automao com as tecnologias mais avanadas do mercado. Representamos tambm as solues integradas mais completas de gesto de operaes consolidando nossa posio de liderana nas Amricas.

Presena Global e Compromisso Local

Com uma slida presena em toda a Amrica Latina contamos com escritrios no Brasil (Recife e Rio de Janeiro) na Colmbia (Bogot) e nos Estados Unidos (Miami) alm de representaes locais em diversos pases da regio.

Essa estrutura estratgica nos capacita a oferecer um atendimento gil e personalizado adaptando-nos s particularidades de cada mercado e garantindo solues que atendem de forma eficaz s necessidades de nossos clientes.

Venha fazer parte dessa histria!

DESCRIO DA VAGA

Contribuir para a excelncia no atendimento ao cliente e proporcionar o funcionamento eficaz do escritrio ao fornecer suporte nas reas de administrao finanas logstica e recursos humanos atender fornecedores e clientes de forma profissional por meio de atendimento telefnico fornecendo e recebendo informaes sobre produtos e servios agendar reunies e servios organizar e manter documentos e informaes orientar e auxiliar colaboradores na recuperao e disponibilizao de fonte de dados e informaes. Alimentar base de dados sempre em conformidade com as normas de segurana e procedimentos internos da empresa.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES

• Recepcionar visitantes externos controlar o acesso s dependncias da empresa fornecer informaes necessrias e direcionar os visitantes aos departamentos conforme suas necessidades a fim de proporcionar segurana e a resoluo dos problemas
• Prestar suporte administrativo e assessoria aos gestores e diretores organizar agendas e compromissos permitindo que os gestores e diretores se concentrem em suas responsabilidades estratgicas ao cuidar de tarefas administrativas;
• Manter atualizadas e precisas as planilhas de controle interno registrar dados de despesas inventrio de materiais entre outros a fim de fornecer dados precisos para anlise e tomada de deciso da gerncia
• Apoiar o departamento de RH dando suporte na atualizao dos dados dos funcionrios e manuteno de arquivo atualizado conforme exigncia da legislao e de clientes contactando candidatos para agendamento de entrevistas fornecendo orientaes adicionais sobre prximos passos ou oportunidades futuras garantindo aos candidatos transparncia respeito e promovendo uma experincia positiva com a empresa
• Agendar servios de manuteno predial e de equipamentos avaliar a urgncia e a necessidade do servio entrar em contato com fornecedores ou prestadores de servios agendar visitas tcnicas e acompanhar o progresso para assegurar o bom funcionamento das instalaes da empresa;
• Controlar os vencimentos manter atualizadas e arquivar no servidor as certides negativas emitidas pelas receitas municipal estadual e federal junta comercial justia do trabalho cartrios diversos e outros rgos fiscais e reguladores garantindo a regularidade fiscal trabalhista e cartorial da organizao
• Acompanhar processos administrativos visando manter atualizados os cadastros da empresa em clientes fornecedores rgos pblicos e conselhos de classes (CREA CFT etc) para garantir pagamentos recebimentos e participaes em licitaes
• Encaminhar as demandas recebidas de forma eficiente e eficaz para os setores apropriados da empresa
• Controlar o vencimento dos seguros da frota de veculos da Netcon solicitar propostas de renovao e submet-las para aprovao dos gestores e diretores dentro dos prazos adequados distribuir os cartes de seguros contratados aos condutores e arquiv-los no servidor;
• Controlar e manter atualizadas as revises da frota de veculos da empresa monitorar os prazos de reviso agendar manutenes com oficinas autorizadas registrar informaes detalhadas sobre os servios realizados atualizar planilhas e sistemas de controle interno comunicar os condutores sobre as revises agendadas verificar a conformidade dos servios com as normas dos fabricantes e relatar aos gestores o status das revises periodicamente.
• Tratar documentos registrando conferindo dados localizando atualizando validade arquivando e cumprindo todo o procedimento necessrio referente aos mesmos classificando-os segundo critrios apropriados para armazen-los e conserv-los em meio fsico e digital assegurando que a informao esteja disponvel quando necessria;

Formao Mnima:

• Ensino Mdio Completo

Formao Desejvel:

• Cursando ensino superior em Administrao Recursos Humanos Comunicao Social ou reas correlatas

Requisitos:

• Experincia comprovada na rea.

Conhecimentos Tcnicos:

• Microsoft Word Excel e Outlook para criar documentos planilhas e gerenciar e-mails
• Utilizar ferramentas de comunicao e colaborao como Microsoft Teams para facilitar a comunicao interna e externa
• Entender conceitos bsicos de contabilidade para auxiliar no controle de despesas
• Gerenciar o tempo de forma eficaz para priorizar tarefas e cumprir prazos mantendo a produtividade
• Conhecer os protocolos de segurana e emergncia da organizao
• Agendamento e Gerenciamento de Agenda

Nossos Pacotes de Benefcios

• Plano de Sade (100% custeado pela Netcon)
• Plano Odontolgico (Opcional)
• Convnio com instituio de ensino
• Programa de bem-estar
• Seguro de Vida
• Carto Multibenefcios
• Anunio
• Premiao
• Banco de horas